Offentligt talar och arbetar med media 2015-03-26T00:22:34+00:00
Loading ...

Offentligt talar och arbetar med media

Offentliga talar och arbetar med media
Av: Dr Paul Lam

Tai Chi Productions. Alla rättigheter reserverade förutom kopiering för pedagogiskt, icke vinstdrivande syfte. Till exempel kan du kopiera den här artikeln till din avgift betalande studenter och konferens deltagare förutsatt att du inte tar ut en avgift för det. Detta är en integrerad del av Dr Lams bok "Undervisar Tai Chi effektivt", och borde tolkas i förhållande till hela boken.


Kapitel 9: Offentligt talar och arbetar med media
Ett mycket effektivt sätt att marknadsföra tai chi och dina lektioner är genom presentationer på möten eller konferenser och genom media. Dessa möjligheter ligger ibland vid din tröskel, men oftare än du måste gå ut och leta efter dem. Om du presenteras med en möjlighet att nå ut till fler personer, var noga med att göra det bästa av det. Det är som när eleverna går genom dörren till din klass, det är en möjlighet för bra att vara bortkastad. Jag kommer att ge en enkel tai chi-orienterad guide för hur du får ut det mesta av dessa möjligheter. Jag har haft många möjligheter att prata vid vetenskapliga konferenser och offentliga möten, och har intervjuats på tv och för tidningsartiklar och andra medier runt om i världen. Under åren har jag funnit samma uppsättning principer för de flesta tillfällen. I slutet av detta kapitel kommer jag också att ge några tips om hur du ska vara proaktiv och skapa dessa möjligheter för dig själv.
De viktigaste stegen är förberedelse, ger ditt samtal och följer upp efter ditt samtal.
Beredning

När du förbereder ditt samtal, fokusera på publiken, vad de vill veta och hur kan de dra nytta av ditt meddelande. Folk vill veta att vad du har att erbjuda kan gynna dem. De är inte intresserade av hur bra du är, men de vill veta hur trovärdig du är, det vill säga har du referensuppgifterna för att ge dem fördelarna?

Bakgrundsinformation

Konferenser och möten

Lär dig så mycket som möjligt om din prata. Ju mer du vet, desto sannolikt blir ditt samtal effektivt. Ta reda på om:

Din publik
Hur många människor kommer sannolikt att komma?
Åldersintervall, bakgrund och intresse?
Vad vill de veta?

Om det är en konferens:

  • Vad är temat och vilka ämnen omfattar andra högtalare?
  • Hur länge har du för din prata?
  • Are there other speakers? Is there an honorarium for the presentation?
  • Vem kontaktar du för att ordna, hitta utrustning och anmäla förändringar?
  • Vilka audiovisuella hjälpmedel finns tillgängliga, till exempel ett projektionssystem för din presentation, mikrofon, whiteboard?
  • Vad är det utrymme du presenterar och vad är dess akustik?
  • Hur man kommer dit, var man kan parkera etc.

Intervjuer med media

Om du ger en intervju eller skriver en artikel för media, ta reda på:

  • Vilken typ av publikation är det (t.ex. lokal eller nationell tidning, tidskrift, akademisk tidskrift)?
  • Vad är dess publik (åldersintervall, bakgrund och intressen)?
  • Vad är dess cirkulation?
  • Hur länge har tilldelats för intervjun?
  • Vad är längden på artikeln som ska publiceras?
  • Kan du kolla artikeln innan den går till utskrift?

Om du till exempel frågat om en artikel i 150-ord för tidningen eller tidningen, är det relativt litet, så ditt meddelande borde vara mycket kortfattat. Jag skrev en gång en liten 100-ordartikel om Tai Chi för artritprogrammet för Australian Women's Weekly. Vår telefon ringde varmt för dagar efteråt!

Om du är intervjuad för tidning eller tv, var medveten om att den tid intervjun tar kan vara mycket annorlunda än hur länge tid eller utrymme ditt meddelande slutar få. Jag gjorde en gång en nationell tv-intervju (ABC USA), som skulle sändas i sex minuter intervjun tog tre timmar. Min vän Nancy tog en buss full av studenter, reste två timmar till San Francisco och filmade i två timmar. De kom fram på den nationella TV-apparaten i knappt tjugo sekunder! Oavsett hur mycket eller hur liten exponering du får, om du gör det bra, kommer det att främja tai chi, föra människor till dina lektioner och hjälpa människor att få njutning och hälsofördelar.
Lär känna vem du har att göra med

Det är också viktigt att lära känna tillvägagångssätten (reportern, journalisten, fotografen, mötes- eller konferensorganiseraren) du har att göra med. Ditt meddelande kommer att nå publiken om det är av intresse för underlättarna. Ta reda på vilket sätt som är mest effektivt att kommunicera med dem och respektera deras tid och preferenser. Vissa reportrar gillar en skriftlig historia som ges till dem före intervjun eller ett detaljerat pressmeddelande och några föredrar att börja från början. Några är goda lyssnare och vissa driver bara dig för att ge dem vad de vill höra. En bra journalist har ofta gjort sin forskning på förhand. Det är vanligtvis bättre att anta att din reporter är kunnig och din publik är ny på ditt ämne. När du väl känner till facilitatorerna kan du justera den här metoden när du går.

Som en allmän guide vill de flesta publiken veta:

  • Vad är tai chi?
  • Hur fungerar det?
  • Hur gagnar de dem?
  • Hur lär de dem?
  • Hur ser det ut och känns som?
  • Vad har du som är unik eller annorlunda än andra?
De flesta journalister gillar att inkludera verkliga historier, så var beredd och ha flera studenter redo att prata med dem. Läsare eller tittare finner det lättare att förstå fördelarna om en riktig person berättar eller visar dem. Å andra sidan föredrar vetenskapliga tidskrifter och statliga myndigheter publicerade studier och rynkar på personliga vittnesmål. Trovärdighet är också mycket viktigt för dem, så att säga att något som inte har fått stöd av publicerade studier kan påverka din trovärdighet. Om du inte är bekant med medicinska studier, fråga en erkänd expert att gå med dig.

Förbereder ditt samtal eller intervju

Uppnå dina mål: Vilka resultat vill du uppnå? Till exempel vill du att folk ska veta om hälsofördelarna med tai chi i allmänhet, eller dess fördelar för artrit eller diabetes? Eller letar du efter inskrivningar för din klass?

Korrelera dina mål med vad publiken och facilitatorerna letar efter, sedan arbeta med innehållet i ditt meddelande. Det är också viktigt att veta vad man inte ska göra. Till exempel, vissa journalister tycker inte om att du ska sälja något, så att berätta för personer om din klass eller produkter under intervjun kan oroa dem. Andra vill ge sina tittare eller läsare information om var de kan hitta läromedel och klasser. Fråga om detta innan intervjun så att du kan få det bästa resultatet för dig själv utan att störa journalisten. Tänk på ditt samtal som ett tillfälle att presentera tai chis stil genom din uppmärksamhet och respekt för andra och du har redan kommunicerat den viktigaste aspekten av Tai Chi.

Beroende på tid och ledigt utrymme bör ditt innehåll inte innehålla mer än tre huvudpunkter. Om tiden är begränsad, gå till den starkaste punkten; Det är mer effektivt än två eller tre rusade punkter. Gör dina poäng tydliga och raka. Förklara helt enkelt varför din publik borde veta dessa punkter. Börja med att berätta för publiken varför ditt samtal är viktigt för dem. om du inte kan göra det på mindre än en minut så kommer du sannolikt att förlora dem. Att försöka passa in för många punkter leder till att ingen kommer ihåg någonting viktigt alls. Snabbt och försöker passa in så mycket som möjligt kommer också att fungera mot dig, och att prata för långsamt kommer att dra dem. En normal entusiastisk takt är bäst. Om du tror att du måste ses som en trovärdig källa till denna information, ge din legitimation helt enkelt, utan att visa sig.

Om du pratar vid ett icke-vetenskapligt möte, börjar med en verklig historia ofta att fånga människors uppmärksamhet. Med akademiska möten kan det också fungera, men du måste vara försiktig så att du inte väcker negativa känslor från vetenskapsmän som inte litar på vittnesmål. Oavsett hur verkliga är fallhistorier bara personliga erfarenheter, som sällan utgör vetenskapliga bevis.

Alltid tillåta frågestund, eftersom frågor får dig veta om du är på rätt spår och om du får ditt meddelande över. Don inte bli irriterad med någon som frågar dig en fråga som du redan har täckt i din pratstund det betyder att du inte gjorde poängen tillräckligt klar.

I de flesta av de tai chi-tal som jag ger, bygger jag på oss och försöker det. Detta är en mycket kort tai chi-lektion som deltagarna gör, står framför sina platser eller när de sitter. Naturligtvis skulle det vara bra om du kunde ordna ett rum för ditt samtal med rymden att flytta runt. Detta har visat sig vara mest populärt vid nästan alla tillfällen jag har gjort det. Vid det 31st årliga mötet och utställningen av American Association of Diabetes Educators i Indianapolis, USA, blev jag ombedd att prata om 15 minuter. Jag täckte de två viktigaste punkterna:

  1. Vad är tai chi?
  2. Varför är mitt Tai Chi för Diabetes-program särskilt fördelaktigt för personer med diabetes?

Jag stödde mina poäng med skäl och vetenskapliga studier, hade tid för två frågor och fortfarande monterade på en 8-minut. Vi försökte det. Det gick så bra att flera personer deltog i min verkstad efter det att prata!

Detta fall illustrerar hur värdefullt det är för oss att prova det är sessionen; Det är ofta den del som människor kommer ihåg bäst. Jag får konsekvent bra feedback från denna session. Planera att vi kan prova det bra. Gör bara några få rörelser så att deltagarna kan lära sig lätt och utföra tai chi inom ledigt utrymme. Försök att göra det roligt och roligt och sträva efter att lämna deltagare med en bra känsla om tai chis rytm och skönhet.

Liksom alla saker i livet, kanske den utlovade tiden inte går ut och utrustningen kan bryta ner sig. Så förbered ditt innehåll på ett sådant sätt att du klarar av eventuella förändringar. Jag reste en gång i utlandet för ett möte med chefen för en statlig avdelning och hans personal. Tidsfördelningen för mötet var en halvtimme och jag var väl förberedd med tre huvudpunkter. Som det visade sig kunde vi bara träffas i fem minuter. Jag kunde skära mitt tal till en absolut viktigaste punkt. Det visade sig vara otroligt framgångsrikt, men om jag hade försökt att komma igenom mina ursprungliga tre punkter i 5-minuten skulle det inte ha fungerat.

Om möjligt får du en eller två vänner, som du vet tillräckligt bra för att vara ärlig med dig, för att granska ditt samtal, för att se till att det du trodde är lätt att förstå är verkligen. På samma sätt kan du prova det för att se till att det är möjligt inom tiden och rymden.

Repetition

Repetera ditt tal så bra att det inte låter som om det har repeterats. Förstå materialet väl och förbered dig på frågor. Använd din tai chi träning för att införliva ett jing (lugn eller mental stillhet) tillstånd med din prata. Om du visualiserar ditt tal så verkligt som möjligt och övar det med ett lugnt och tydligt sinne, är chansen att du blir lugn under pratstunden.

Ge ett samtal eller en intervju

Många människor blir nervösa och pratar offentligt. Det finns psykologer som specialiserar sig på att träna människor för att övervinna detta. Du kanske vill överväga att arbeta med en av dem. Själva kärnan i tai chi utvecklar jing eller sinnesro, så använd din tai chi träning för att hjälpa till. Jag kommer att erbjuda några tips.

  • Om du känner dig nervös, försök att inte fokusera på att vara nervös. Tänk på hur viktigt pratningen bara ger dig mer press. Byt ut några nervösa eller tryckande tankar med positiva tankar, som att fokusera på ditt ämne, eller göra en mental repetition eller återkalla ett framgångsrikt samtal du har gjort.
  • Du kanske känner dig bättre att ockupera dig innan pratstunden med en trevlig aktivitet, som en promenad i trädgården.
  • Öva tai chi är mest till hjälp i lugnande nerverna. Fokusera på den grundläggande principen om tai chi, kom ihåg i jing-staten och fokusera på ditt samtal. Ralph Dehner, en masterutbildare av Tai Chi for Health-program, söker alltid sätt att utnyttja tai chi. Under hans dotters bröllop blev hon så ängslig att det utlöste en astmaattack när Ralph gick henne nerför gången. Han stödde henne och pratade henne genom tai chi andning (hon hade läst tai chi för en tid då). När hon kom fram till altaret hade hon återhämtat sig andan och hennes lugn och bröllopet fortsatte utan hitch.
  • Ett bra sätt är att titta på en person i publiken. Hitta någon som ser vänlig och entusiastisk ut och visualiserar att prata med honom eller henne som om han pratar med en bra vän. Flytta mellan vänner, för bara att titta på en person ser inte ut som det är naturligt.

Var beredd på allt som kan gå fel. Jag deltog en gång i en pratstund av den dåvarande pensionerade premiärministern i Australien, Bob Hawke. Han pratade på en företagsledare middag. Folket var bullrigt och då slog mikrofonen ner. Mr Hawke visade inte det minsta tecknet på irritation. Han började som om han talade i de mest fördelaktiga omständigheterna och lyckades kommunicera med publiken i några meningar varför hans prat var viktigt för dem. När publiken började lyssna på honom föll de i en fullständig tystnad, helt fångad.

Vid ett annat tillfälle gick jag till en medicinsk konferens där en talare klagade över den felaktiga PowerPoint-projektorn minst tio gånger under sin presentation, vilket var ett gott tal. Efteråt råkade vi träffas som mederspråkare, som jag hade gjort presentationen strax före honom. Han berättade för mig hur mycket han tyckte om mitt samtal och att jag hade tur projektorn fungerade bra för mig. I själva verket gjorde det inte, men jag klagade inte, hittade bara ett annat sätt att gå vidare och ingen märkte det! De flesta människor, varhelst du pratar, är inte intresserade av något av dina problem; snarare föredrar de att höra vad som kan gynna eller intressera dem.

I ditt samtal talar du tydligt. Lägg fram en punkt och stödja den: Varför ska folk komma ihåg det eller varför är det viktigt för publiken? Kom ihåg att din publik är osannolikt att vara lika intresserad av ämnet som du är. Jag har ofta hört över-entusiastiska tai chi-högtalare som försöker så svårt att driva människor att älska tai chi bara för att sätta några människor av. Om du pratar om hälsofördelarna med tai chi, stödja den med bevis och sund resonemang. Illustrera det om du kan med dina personliga erfarenheter, involvera dig själv och dina elever. Och, om det är lämpligt, gör det roligt och underhållande; en sans för humor är ett bra sätt att öppna människors sinnen.

Om det finns ett podium, undvik att gömma sig bakom det. Använd om möjligt en lapelmikrofon så att du kan flytta runt. Det är intressantare för publiken att se dig i handling snarare än att gömma sig bakom podiet som läser talet. Om du ska göra en let oss prova det är en gångmikrofon mest användbar.

Ha kopior av ett informationsblad redo för att ge publiken. Det bör innehålla väsentlig information, referenser och hur du kontaktar dig.

Om du arbetar med utskriftsmedia, försök att ordna en eller flera bilder att inkluderas. En bild talar tusen ord. Och för TV, erbjuda och vara beredd att göra en demonstration. Även i ett begränsat utrymme och tid kan du visa tai chis skönhet och lugn. Under några av mina tv-intervjuer erbjöd jag att lära presentatören tai chi framför kamerorna. De flesta presentatörer tog mig upp på erbjudandet. Det var den mest effektiva delen av intervjun.

För att du kan prova det, eller en demonstration i begränsat utrymme, kan du hitta idéer om hur du gör det från mina DVD-skivor Tai Chi för ryggsmärta or Tai Chi någonstans.

Uppföljning

Efteråt ha en post mortem. Ta reda på vad du gjorde bra i ditt samtal och var du kan förbättra det. Ändra din plan för nästa gång. Det finns alltid en annan chans.

Låt dina assistenter och alla elever som har testat fördelarna med tai chi för att du vet hur mycket du uppskattade deras hjälp. Skicka medhjälpare ett tackkort eller ring dem, för att låta dem veta vilka positiva resultat som har kommit från publiciteten. Undvik att klaga på vad de inte gjorde, men fokusera på de positiva resultaten. Om det finns en ny utveckling, ge dem den här informationen. Med min Tai Chi för Diabetesforskningsstudie publicerade journalisten från vår lokala tidning en uppföljningsartikel om studien när jag berättade för henne att vi behövde fler ämnen.

Håll en fil av dessa kontakter för framtida bruk.

Skapa möjligheter

Tai Chi är en idealisk träning för hälsa. Med världens ökade åldrande blir det oundvikligt mer populärt. Möjligheten att sprida meddelandet om tai chi genom möten och media blir lättare under dagen. Nyckeln till att närma sig facilitators liknar det sätt du tar på att sprida ditt meddelande. Fokusera på vad publiken (i detta fall, facilitator) vill veta, leverera användbar information som kan gynna dem och hålla ditt meddelande enkelt.

Om möjligt förklara varför ditt meddelande är unikt och varför deltagarna, läsarna eller tittarna skulle ha nytta av att höra om dig. Medierna kan vara utmanande att komma åt ibland; försöka närma sig så många källor som möjligt.

I tillägget till den här boken har jag inkluderat texten i ett brev skrivet av Nancy Kaye, som hjälpt henne att få en halvsidorätt i sin lokala tidning i Orange County, Kalifornien, USA, som har en cirkulation av 300,000-personer. Observera hur hon betonar fördelarna med läsarna, och hur hon börjar med en hook att vara unik ( I m är förmodligen den enda) för att få redaktören intresserad av att fortsätta läsa. Hon betonar sedan varför vad hon har att erbjuda kommer intressentläsare och anger bara hennes legitimationsuppgifter, och stöder allt med bevis (videon). Nancy är en pensionerad redaktör av den amerikanska tidningen, Medicinsk ekonomi, och den halvsidan av publicitet hon fick från hennes brev hjälpte mig att fylla min verkstad och tre egna klasser plus en lång väntelista.

Bilagan innehåller också ett andra provbrev skrivet av mig till Today Show av Channel 9, ett australiensiskt nationellt tv-program, efter det televised en intervju jag gjorde med USA ABC Good Morning America. I mitt brev betonade jag fördelen för tittare och drev Tai Chi för artritis australiensisk anslutning om Good Morning America hade sänt mitt budskap över hela världen, varför borde mitt eget lands tv göra detsamma med australiskt innehåll? Det fungerade: Jag fick ett tio minuters segment på programmet, vilket ledde till att många människor visste om mitt program och senare fick hälsofördelar med att lära mig det.

Beroende på din egen situation, om du vill hitta studenter för din klass, är en lokal tidning en bra utgångspunkt. Många lärare som jag känner till har fått en bra fri publicitet från sin lokala tidning, vilket har hjälpt dem att börja sina lektioner. De flesta gemenskapstidningar är angelägna om att hitta lokala historier som är positiva och upplyftande. Använd din fantasi och prova någon lämplig kanal.

Efter att ha skickat ditt brev, fax eller media, var noga med att följa upp ett telefonsamtal efter en lämplig tidsperiod vanligtvis två eller tre dagar senare. Om ditt första försök inte fungerar, fortsätt försök. Uthållighet lönar sig ofta på lång sikt. Om du har ett unikt program eller en tai chi-klass som kan gynna människor, fortsätt att berätta för media, mötesinstruktörer och alla du tror kan vara intresserade. Förr eller senare får du möjlighet att träna dina offentliga talförmåga.

Kom ihåg, att offentligt talar är som tai chi: ju mer du övar det, desto bättre blir du.

Håll dig uppdaterad med nyheter, händelser och mer.

Anmäl dig till den gratis Tai Chi för hälso-nyhetsbrevet