Tai Chi för hälsoinstitutets styrelsemöte protokoll

 

SÄRSKILMÖTNING Höll 12.00 GMT på 20th September 2015 via Go to Meeting NÄRVARANDE: Raymond Tang Ching Lau (ordförande) Philo Kaarma Carolyn Hotchkiss (vice ordförande) Jocelyn Simpson Dr Paul Lam (Director)

  1. VÄLKOMMEN & FÖRFRÅGOR

Raymond välkomnade allt till mötet; Ursäkter hade mottagits från Mark Hoyle, Margaret Brade och Rani Hughes.

  1. AGENDA

Det noterades att detta var ett sammanträde på dagordningen som kallades av ordföranden och vice ordföranden för att överväga resultaten av utredningarna och uppdateringen om åtgärderna från det särskilda föremålet som diskuterades vid mötet i 13th september 2015 och att uppdatera styrelsen för en del medlem avgångar.

  1. SPECIAL ITEM UPDATE

De tre åtgärderna överenskommits vid 13th September möte visas i kursiv nedan: (en) Ordföranden och kassören var uppdrag att utforska tidslinjen för händelserna och kommunikationsdetaljerna för att fullt ut förstå eventuella fel och få tillbaka resultatet av deras utredning och eventuella rekommendationer för förbättringar av nästa möte. Ordföranden och kassören bekräftade att de hade undersökt situationen och rapporterade att de var nöjda med att det inte fanns någon otillbörlig användning av medel och ingen avsikt att misshandla medel. Det hade varit en del missförstånd och missförstånd. Man kom överens om att undvika sådan misshandel i framtiden att alla finansiella frågor skulle kontrolleras genom kassören som skulle säkerställa förtydligande med dokumentation (citat, fakturor etc.) före omlopp. Följande förslag framlades och enhälligt överenskommit att: Styrelsen har undersökt problem och anklagelser och är övertygad om att det inte har gjorts någon otillbörlig användning av medel. Styrelsen är också övertygad om att de formella processerna är sunda och säkrades av att institutet revideras årligen som en ideell organisation. Styrelsen ville lägga till att det inte fanns några tecken på felaktigt beteende av någon anställd. (B)Som en del av ovanstående skulle vice ordföranden fortsätta med ett samtal med upphovsmannen för e-postmeddelanden angående anklagelserna. Det rapporterades att ett antal bekymmer hade uttryckts från medlemmarna om att kopieras till e-postutbytena. Samtalet hade ägt rum och åtgärder överenskommits. (C)Att fastställa några tydliga kommunikationsprotokoll för framtiden. M Brade att utveckla. Dessa var fortfarande under utveckling.

  1. STYRELSESmedlemskap

Det noterades att ett brev om uppsägning från styrelsemedlemmen hade mottagits från Marty Kidder och styrelsen hade accepterat detta. Det noterades också att ett brev om uppsägning från styrelsemedlemmen hade mottagits av Shelia Rae och styrelsen hade accepterat detta. Tack registrerades till både Marty och Shelia för arbete som gjordes under åren för TCHI.

  1. NÄSTA STEG

Det var överens om att det skulle finnas ett meddelande med MT och ST-medlemmar. Detta skulle se till att alla som kopierats på något sätt mottog styrelsens svar. Vice ordförande för åtgärd. Det överenskommits också enhälligt att uppmuntra ledamöterna att känna att de alltid kunde ge problem till styrelsen så att de kan lösas på ett lämpligt och lämpligt sätt 5 DATUM FÖR NÄSTA MÖTET Datum för nästa planerade möte godkändes som 4th oktober 2015 via VOIP-konferenssamtal via GoToMeeting. Mötet stängdes vid GMT 12.40 Minutes Margaret Brade via inspelning

MEETING höll 12.00 GMT på 13th September 2015 via Go to Meeting NUVARANDERaymond Tang Ching Lau (ordförande) Shelia Rae Carolyn Hotchkiss (vice ordförande) Jocelyn Simpson Mark Hoyle (kassör) Rani Hughes Margaret Brade (sekreterare) Philo Kaarma Dr Paul Lam (regissör) Marty Kidder (endast del)

  1. VÄLKOMMEN & FÖRFRÅGOR

Raymond välkomnade allt till mötet; det fanns inga ursäkter. Mark rådde Elissa hade gått med på att delta i framtida möten - juli, oktober, jan och april.

  1. MINUTTER FÖR SENASTE MÖTET

Det noterades att inspelningen hade misslyckats igen. Protokollet från mötet 2nd August 2015 föreslogs av Sheila Rae och utstationerades av Raymond Tang Ching Lau och enades enhälligt. En fråga togs upp om icke-MT-medlemmar i styrelsen inte kände till några av frågorna och diskussionerna som de ägde rum inom MT-cirkulationer. Det var överens om att alla styrelseledamöter borde ingå i MT: s allmänna cirkulationslistor Dr Lam till handling.

  1. Saker som förekommer (ej på annat sätt på dagordningen)

3.1 specialartikel: Det var överens om att ta ett speciellt föremål inför den viktigaste agendan. Detta ansåg en serie e-postmeddelanden som cirkulerades i samband med ändringar av webbplatsen som svar på MT-förfrågningar. Den föreslagna ändringen ansåg att verkstadsorganisatörer kunde kontakta registrerade deltagare och det skulle kräva viss omkodning på webbplatsen. Det noterades för sammanhanget att detta följde av ett tidigare arrangemang som utarbetats av Dr Lam att om tillräckligt med MT ville ha en förändring till webbplatsen som var skild från prioriteringslistan som arbetades genom det skulle kunna genomföras genom att de betalade kostnaden för begärd ändring Det bekräftades av kassören att fakturan från Zweb indikerade att den faktiska kostnaden för förändringen var $ 238. Efter diskussionen såg det att det hade varit förvirring och fel i kommunikationen. Det var starka försäkringar från kassören att detta var ett verkligt fel och att det inte fanns någon otillbörlig användning av medel. Han bekräftade också att alla mottagna pengar hade återbetalats i sin helhet. Det noterades vidare att den personalen hade varit djupt upprörd av de offentliga anklagelserna om oärlighet i e-postmeddelandena. Det överenskommits dessutom enhälligt att det var viktigt att lära sig några lärdomar från denna situation och som sådan skulle följande åtgärder vidtas: a) Ordföranden och kassören hade till uppgift att undersöka tidslinjen för händelser och uppgifterna i meddelandet till förstå alla fel och få tillbaka resultatet av sin undersökning och eventuella rekommendationer för förbättringar till nästa möte. (b) Som en del av ovanstående skulle vice ordföranden fortsätta samtal med upphovsmannen för e-postmeddelanden angående anklagelserna. (c) Att fastställa några tydliga kommunikationsprotokoll för framtiden. M Brade att utveckla. 3.2 Konferens: WEBEx som alternativ konferensanläggning - ingen uppdatering 3.3 Diskussion TCA 2 & TCE 2: Det var överens om att be direktören att utveckla en mer detaljerad läroplan för att detta skulle bli tidigare ackrediterat. 3.4 Webbplatsuppdatering: Ingen rapport på grund av tid.

  1. INSTITUTSSTYRNING OCH ADMINISTRATION

4.1-medlemskap (Mark Hoyle) Medlemskap fram till slutet av augusti 2015 bekräftades som: Premier: 237 - Seniorlärare: 87 - Master Trainers: 57 Det noterades att information om totalt antal i databasen fortfarande ska förtydligas. 4.2 Finance Report (Mark Hoyle): Legitimationen hade cirkulerats före mötet och noterade de totala tillgängliga medel (i bankkonto och PayPal-konto): $ 9,476.48 4.3 inkomstströmmar: diskussion för att inkludera MT-diskussioner och certifikatutskrift försenad till nästa möte. 4.4 TCHI Genom lagar: Ingen rapport från granskningen vid detta möte på grund av tidsplaner. CH att anmäla sig i god tid .. 4.5 styrelsemedlemskap: Ett förslag till ny styrelseledamot nämndes. Det var överens om att CVet skulle cirkuleras för att tillåta tid för överväganden.

  1. INSTITERA SUBKOMITÉER

5.1 Harmoniseringskommitté: CH rapporterade där var några frågor som behandlades och skulle rapporteras till styrelsen vid behov. 5.2-kampanjer och resurser: Ingen rapport 5.3 Forskning & Utveckling: Ingen rapport 5.4-utbildning och utbildning: ST- och MT-träningen ska recirkuleras för diskussion vid nästa möte. 6 NÅGOT ANNAN BUSINESS 6.1 oktoberagenda: Möjliga riktlinjer för MT: er för laddning för workshops som svar på frågor. 7 DATUM FÖR NÄSTA MÖTET Datum för nästa möte godkändes som 4th oktober 2015 via VOIP-konferenssamtal via GoToMeeting. Mötet stängdes vid GMT 13.40 Minutes Margaret Brade

MEETING höll 12.00 GMT på 5th juli 2015 via Gå till möte NÄRVARANDE: Raymond Tang Ching Lau (ordförande) Shelia Rae Carolyn Hotchkiss (vice ordförande) Philo Kaarma Mark Hoyle (kassör) Marty Kidder Margaret Brade (sekreterare) Jocelyn Simpson Dr Paul Lam (Director)

  1. VÄLKOMMEN & FÖRFRÅGOR

Raymond välkomnade allt till mötet. Ursäkter noterade från Rani Hughes Det noterades att mötet planerat för juni inte hade ägt rum. Det föreslogs att Elissa uppmanas att delta i dessa möten kvartalsvis - juli, okt, jan och april. Stol att följa upp.

  1. MINUTTER FÖR SENASTE MÖTET Rättade några detaljer från inspelningen och sedan protokollen från mötet i 3rd Maj föreslogs av Sheila Rae och utstationerad av Marty Kidder och enades enhälligt.
  2. Saker som förekommer (ej på annat sätt på dagordningen)
    1. Diskussionspunkter TCA 2 & TCE 2: Frågor kring dessa är inte certifieringsprogram och följaktligen som kan lära dem. bekymmer om att de undervisas säkert och inom MTs uppdrag. Noterade också att faktumet att det inte är ett certifierat program kan fungera mot att få finansieringsstöd. Efter diskussionen blev det överens om att överväga att göra det till ett certifikatprogram listat på hemsidan på samma sätt som Falls Prevention; Dr Lam att överväga vidare och förslag som ska utvecklas och konsulteras med MT: s.
    2. Förhållande mellan TCHI och Dr. Paul Lam: Samtyckt var det viss begränsad förvirring kring detta så överens om att spela in några uttalanden i protokollet för tydlighet och framtida referens.Dr Paul Lams TCHI: TCHI är ett ideellt institut vars huvudsakliga angelägenhet är att tillhandahålla infrastrukturen för att möjliggöra utbildning för god kvalitet och certifierade tai chi-kandidater, MT: erna. Efter examen driver MTs sin egen verkstad, ansvarig för sin förlust av vinst.Det är till exempel som ett universitet som är intresserad av att utbilda goda kandidater inom sitt område. När de är kvalificerade och utbildade använder de den här utbildningen för att utveckla sin egen karriär som en MT genom att utveckla och leverera tai chi-workshops. Dr Paul Lams TCP: skapades för att producera instruktionsmaterial för TCH-program. Det är som en resursproducent / leverantör med en anslutning till men utan direkt ekonomiskt förhållande till TCHI.Till exempel som en lärobok leverantör kommer att ha en anslutning till universitetet för att säkerställa att rätt resurser produceras och är tillgängliga för de kurser som lärs ut. Det är ett stödjande förhållande, men det finns ingen direkt ekonomisk relation med ett universitet. Dr Paul Lams verkstad: Dr Lam utövar MT-träningsverkstäder på samma sätt som MTs genomför sina workshops; så som med alla MT: s Dr Lam tar det ekonomiska ansvaret för förlust eller vinst. Det har inget direkt eller ekonomiskt att göra med TCHI. Den årliga verkstaden är en av Dr Lams verkstäder och skapades för att utveckla allas tai chi (det var aldrig begränsat till TCH-aktiviteter). För att säkerställa tydlighet är allt material och produkter upphovsrätt till Dr Lam, till exempel den årliga verkstaden har namnet "Dr Paul Lams årliga Tai Chi Workshop". För att fortsätta universitetsanalysen är det som en senior professor vid universitetet som personligen driver en workshop för forskarutbildning. post Graduate: Alla workshops, av Dr Lam eller någon MT, uppmanas att positivt främja TCHI som institutet som ger den struktur och certifiering som gör det möjligt. också för att stödja det ekonomiskt där det är möjligt. Som en del av detta har Dr och fortsätter att frivilligt donera pengar för att stödja Institutet, av vilka några kommer från hans verkstadsvinst. För att fortsätta analogien, bidrar ett universitet ofta till att överleva och speciellt utveckla genom stöd från sina alumner, bland annat genom medlemskap, certifieringar och donerade medel.

  1. INSTITUTSSTYRNING OCH ADMINISTRATION
    1. Medlemskap (Mark Hoyle)

Medlemskap fram till slutet av juni 2015 bekräftades som: Premier: 240, Senior Trainers: 84, Master Trainers: 61 Information om totalt antal på databasen som ska klargöras 4.2 Finance Report (Mark Hoyle) Bankbalansen var för närvarande $ 451.30 Det noterades att $ 991-överföring var för Madame P-stipendium. $ 895 hem gym transfer, pengar till Jim Starshak re American Physio registreringskostnader Webbsida utveckling: Det noterades att det överenskomna åtagandet är $ 20,000 (Nov 14 Minutes). Kassören betalade för närvarande detta till $ 1,500 per månad och Elissa övervakade; som vid 30 / 6 / 2015 är vi fortfarande skyldiga Paul $ 14,000 och med detta schema kommer den sista betalningen att vara i april 2016. Det noterades också att bakgrundsunderlaget skulle delas tillsammans med att säkerställa att rätt fakturering är på plats för att möjliggöra ett tydligt revisionsspår. Intäkter och utgifter: Det diskuterades vikten av att förstå institutets verkliga kostnader och följande punkter noterades:

  • Betalningen för webbplatsen ovan noteras.
  • Den månatliga betalningen av $ 2,048 till TCP för administratörsstöd hade kommit överens om i 2014. Det hade noterats att dessa sannolikt skulle vara en underskattning av sanna kostnader för att driva institutet så jag var överens om att det är viktigt att få informationen om denna figur. Också för att säkerställa att det finns det nödvändiga pappersspåret.

Det var överens om att Mark skulle medföra bästa uppskattningar om faktiska driftskostnader för TCHI till augustimötet. Medlemskap: Dr Lam uppdaterade att webbingenjören kommer att kunna bekräfta den avgift som krävs för att uppdatera webbplatsen med medlemsspårning och betalningsförmåga i mitten av juli. Han skulle dela med styrelsen detaljerna i styrelsens möte i Aug. Marty noterade vikten av att förstå instruktörsnumren, eftersom det klart har nått flera tusen än det nuvarande numret i databasen. Det var överens om att detaljerna om medlemskapet för alla instruktörer med medlemsavgifterna som en stadig inkomstkälla för TCHI diskuteras ytterligare i Aug-styrelsemötet, efter att uppgraderingsmöjligheten för webben bekräftades. Övrig finansiering: Det var också viktigt att titta på finansiering utöver medlemskapet - att diskutera på workshopen i juni och fortsätta på föredragningslistan.

  1. TCHI Headed NotepaperDet noterades att Headed Notepaper hade förberetts och godkänts för TCHI-användning från juli 15 och framåt.
  2. Hemsida Uppdatering

På grund av tiden som inte diskuterats och uppdaterades vid nästa möte.

  1. INSTITERA SUBKOMITÉER
    1. Harmoniseringskommittén: Ingen rapport.
    2. Främjande och resurser: Ingen rapport
    3. Forskning & Utveckling: Ingen rapport
    4. Utbildning & Utbildning: ST-utbildningens subkommitté - Marty rapporterade att underkommittén hade en avslutad kursrekommendation redo att sändas till styrelsen före nästa möte.

  1. NÅGOT ANNAN BUSINESS
    1.  Partnerskap Arbete: Ett förslag om att arbeta i partnerskap med en annan myndighet i förhållande till TCHI-certifikatprogrammen skulle kontrolleras i förhållande till stadgarna. Carolyn och Marty att kolla.
  2. DATUM FÖR NÄSTA MÖTET Datum för nästa möte godkändes som 2nd augusti 2015 via VOIP-konferenssamtal via GoToMeeting.

Mötet stängdes vid GMT 13.07 Minutes Margaret Brade MEETING höll 12.00 GMT på 3rd Maj 2015 via Gå till möte NÄRVARANDE: Raymond Tang Ching Lau (ordförande) Jocelyn Simpson Mark Hoyle (kassör) Shelia Rae Margaret Brade (sekreterare) Marty Kidder

  1. VÄLKOMMEN & FÖRFRÅGOR

Raymond välkomnade allt till mötet. Det noterades att mötet som planerades för april inte hade skett på grund av svårigheter med mötesprogramvaran. Apologies noterade från Dr Paul Lam (direktör), Carolyn Hotchkiss (vice ordförande), Rani Hughes och Philomena Kaarma Det var överens om att det skulle vara till hjälp att ha Elissa vid dessa möten. Raymond skulle kolla med Dr Lam om det skulle vara möjligt, kanske regelbundet eller kvartalsvis.

  1. MINUTTER FÖR SENASTE MÖTET Rättade några detaljer från inspelningen och sedan protokollen från mötet i 1st Mars föreslogs av Sheila Rae och utstationerades av Marty Kidder och enades enhälligt.
  2. Saker som förekommer (ej på annat sätt på dagordningen) Ingen
  3. INSTITUTSSTYRNING OCH ADMINISTRATION
    1. Medlemskap (Mark Hoyle)

Medlemskap fram till slutet av mars 2015 bekräftades som: 62 MTs - 76 STs - 370 Premier Members - 4,900 Certified Instructors Mark för att kontrollera med Elissa om hur dessa nummer räknas - ingår alla i 4,900 eller är totalt plus MT & ST så 5,400. Också för att kolla på dubbelräkningsproblem så kunde vi få ett exakt nummer. Det var överens om att det var nödvändigt att klargöra ovanstående siffror och även överväga den dolda listan av instruktörer som inte har uppdaterat och överväger åtgärder för att svara på detta. 4.2 Finance Report (Mark Hoyle) Bankbalansen var för närvarande på $ 9,983.74. Webbsida utveckling; Skulden på $ 20,000 till Dr Lam som institutets bidrag till webbplatsen betalades regelbundet nu och hade minskat till ca. $ 15,000. Det noterades att Elissa övervakade detta och fullständiga detaljer skulle komma till nästa möte. Intäkter och utgifter: Det fanns en diskussion för att överväga den identifierade inkomstminskningen för institutet: Medlemskap: Papper som tittar på en årlig avgift från alla medlemmar för ett paket som skulle inkludera att vara upptagen på hemsidan plus andra incitament som produkten diskuterades. Följande punkter noterades:

  • Tidsåtgången att jaga betalningar behövde minskas. Det noterades att alla var på automatiska betalningar men för närvarande via Paypal - vilket är en misslyckande punkt när den löper ut och då måste människor jagas. Titta på alternativ var att betala genom en tredje part / kort ansågs vara viktigt att utvecklas.
  • Behöver tänka på vad som annars skulle fungera som incitament
  • Kunde överväga Dr Lams nyhetsbrev - till exempel att få en förrätt / utvalda artiklar av allmänt intresse gratis och då är resten av mer specialiserade artiklar i nyhetsbrevet begränsade till betalande medlemmar; lämnade till Dr Lam för att vara närvarande för att diskutera om möjligheter / alternativ.
  • Det skulle vara bra att överväga att förenkla medlemmens räckvidd som en del av detta.
  • Bra att uppmuntra rekertifiering genom att hålla reda på medlemmar och nuvarande instruktörer, kanske med viss automatisk e-postrester och undersökning för att främja men också att förstå varför folk inte recertify. Det överenskommits Raymond att driva mekanik och innehåll med Dr Lam och uppdatera styrelsen
  • Återigen noterade betydelsen av att förstå siffrorna så klart nått många tusen än det nuvarande numret i databasen.

ÄR ENIGT att fråga Dr Lam om att undersöka kostnaderna för att gå vidare med förslagen som en del av ytterligare diskussioner.

Övrig finansiering: Det var också viktigt att titta på finansiering utöver medlemskapet - att diskutera på workshopen i juni och fortsätta på föredragningslistan.

  1. Hemsida Uppdatering

Noted Paul gick framåt och skulle uppdatera vidare vid nästa möte. Det noterades att det fanns en fråga om instruktörer som inte listades på webbplatsen eftersom listan fungerar runt att ha ett email. Det måste kunna listas med någon annan metod - namn / medlemsnummer / där e-postmeddelanden delas etc. (Noterat att ett falskt e-postmeddelande kan användas som ett arbete). Noterade många frågor som fortfarande ska adresseras till webbplatsen, inklusive dubbla listor, användarvänlighet, sökning osv. Men kostnaderna är inte kända i förhållande till dessa olika frågor så att ge feedback till Dr Lam så att han har all information för att överväga .

  1. INSTITERA SUBKOMITÉER
    1. Harmoniseringskommittén: Ingen rapport.
    2. Främjande och resurser: Ingen rapport
    3. Forskning & Utveckling: Raymond noterade en ny studie i Storbritannien för att göra en studie om tai chi och osteoporos. Raymond kommer att uppdatera om det fortskrider.
    4. Utbildning & Utbildning: ST-utbildningens subkommitté - Marty rapporterade att goda framsteg gjordes - fyra grupper tittar på de allmänna områdena och förväntar sig att ha ett grovt utkast till junimötet och före juniverkstaden.

  1. NÅGOT ANNAN BUSINESS
    1. ST Emeritus Position: diskuteras inte som Dr Lam inte närvarande. . Margaret noterade efter mötet6.2 juni Workshop: Alla önskade bra för juniverkstaden och förhoppningsvis använda den för att få ytterligare feedback från deltagarna.
  2. DATUM FÖR NÄSTA MÖTET Datum för nästa möte godkändes som Söndag 7th juni 2015 via VOIP-konferenssamtal via GoToMeeting.

Mötet stängd vid GMT 12.55 Protokoll Margaret Brade via inspelning. MEETING höll 11.00 GMT på 1st Mars 2015 via Gå till möte NÄRVARANDE: Raymond Tang Ching Lau (ordförande) Rani Hughes Carolyn Hotchkiss (vice ordförande) Philomena Kaarma Dr Paul Lam (regissör) Jocelyn Simpson Mark Hoyle (kassör) Shelia Rae Marty Kidder.

  1. VÄLKOMMEN & FÖRFRÅGOR

Raymond välkomnade allt till mötet. . Några personer hade svårt att komma åt Go to Meeting-programvaran så att ursäkter noterades från Margaret Brade

  1. MINUTTER FÖR SENASTE MÖTET Protokoll från mötet i 1st Februari föreslogs av Jocelyn Simpson och utstationerad av Philo Kaarma och enades enhälligt.
  2. Saker som förekommer (ej på annat sätt på dagordningen) Ingen
  3. INSTITUTSSTYRNING OCH ADMINISTRATION
    1. Medlemskap (Mark Hoyle)

En rapport var fortfarande inte tillgänglig eftersom det hade varit många problem som gällde sena betalningar och mycket tid spenderades jagar och sorterade ut det här. Det var förväntat att bilden skulle vara tydligare inom månaden och en rapport skulle tas till aprilmötet, inklusive överväganden om betalningsmetoder (Paypal etc.) och skälen till att betalningen inte betalades. En skrivelse var förberedd av Dr Lam för att gå till alla för att påminna dem om att institutet beror på dessa avgifter och snabb betalning skulle vara till hjälp för att undvika onödiga kostnader som uppstår vid chasing betalningar. 4.2 Finance Report (Mark Hoyle) Bankbalansen var för närvarande på $ 13,205 men efter avdrag för stipendium och överenskomna månatliga kostnader lämnade det ett rörelsekapital på $ 10,157. Två frågor krävde uppmärksamhet: Webbsida utveckling De uppskattade kostnaderna för detta var $ 50,000 och detta hade betalats av Dr Lam, vilket var en ökning från den tidigare uppskattningen av $ 30,000. Det var överens om att institutet skulle fortsätta arbeta för att betala $ 20,000 mot kostnaderna och i avdrag som tidigare avtalats (se november 2014-protokoll). Det skulle också se ut att betala mer i framtiden när intäkterna ökades. Intäkter och utgifter: Förra året hade intäkter på $ 39,580 visat på medlemsavgifter och certifikatavgifter och utgifter på $ 36,215. De realistiska utgifterna beräknades dock vara $ 56,000. Paul fortsatte att subventionera för att undvika en ökning av avgifterna vid denna tidpunkt men det var ett behov av att planera att öka intäkterna för framtiden. Det noterades att detta skulle kräva ytterligare $ 20,000 per år, förutom de engångsbelopp som beror på webbplatsutvecklingen. Det överenskommits att diskutera vidare vid nästa möte när den detaljerade informationen var tillgänglig och vissa scenarier kan beaktas avseende avgifter, certifikatkostnader och andra möjliga intäktsströmmar. Det noterades att certifikatkostnader var en viktig del vid $ 18,000 med medlemsavgifter på $ 21,400. Bankens underskrift: Det noterades att Gordanna hade avgått sin ställning och styrelsen ville bekräfta att Ellissa Micallef ersätter Gordana som officiell undertecknare av bankkonton från detta datum. Föreslagen av Mark Hoyle och utstationerad av Philo Kaarma och enades enhälligt. Tai Chi Scholarship:En generös stipendium på $ 1,000 hade mottagits från Madam Park. att ges till en individ utvald av Dr Lam. Detta hade gjorts och skulle ges under de närmaste veckorna. Tack registrerades till Madam Park. Det var överens om att hantera enskilda stipendier genom inspelning i protokollet.

  1.  Årsstämma och styrelsemedlemskap

Alla dokument var redo för arkivering. Styrelsemedlemskapet slutfördes, eftersom Rani Hughes vederbörligen valdes.

  1. Hemsida Uppdatering (Dr Paul Lam)

Detta blev nu mer funktionellt. Paul började diskutera med MTs kring nödvändig funktionalitet för framtiden och hur det kan bekostas.

  1. INSTITERA SUBKOMITÉER
    1. Harmoniseringskommittén: Några frågor som tagits upp av en MT via e-post var enastående och kommer att besvaras. Carolyn bekräftade att det inte fanns något att rapportera.
    2. Främjande och resurser:

Endowments - Marty noterade att det fanns några möjligheter som kunde bidra till framtida intäkter. Till exempel för att en ansedd byrå är den enda representanten för program inom ett område och institutet kan spela en roll för att säkerställa riktlinjer för rättvis administration och distribution. Förslaget skulle cirkuleras för att behandlas vidare vid nästa möte.

  1. Forskning & Utveckling: Ingen rapport
  2. Utbildning & Utbildning: MT-underkommitté -framgången väl och kommer att komma till ett framtida möteST-utbildningens subkommitté - Marty noterade att medlemskapet var på plats med Pat Cusack som ordförande och det gick också bra. En ytterligare rapport skulle läggas till aprilmötet. Gå till mötesprogramvara som ska delas.
  1. NÅGOT ANNAN BUSINESS ST Emeritus Position - diskuteras inte på grund av fel på internet.
  2. DATUM FÖR NÄSTA MÖTET Datum för nästa möte godkändes som Söndag 5th april 2015 via VOIP-konferenssamtal via GoToMeeting.

Mötet stängdes vid GMT 12.55 Minutes Margaret Brade via inspelning. MEETING höll 11.00 GMT på 1st februari 2015 via Gå till möte NÄRVARANDE: Raymond Tang Ching Lau (Ordförande) Marty Kidder Carolyn Hotchkiss (Vice Ordförande) Philomena Kaarma Dr Paul Lam (Regissör) Jocelyn Simpson Margaret Brade (Sekreterare) Shelia Rae

  1. VÄLKOMMEN & FÖRFRÅGOR

Carolyn välkomnade allt till mötet och det gick med på att fortsätta utan den vanliga skärmdisplayen på dagordningen och protokollet eller inspelningen på grund av vissa problem med Go To Meeting-tekniken. Ursäkter noterades från Rani Hughes och Mark Hoyle (kassör)

  1. MINUTTER FÖR SENASTE MÖTET Protokoll från mötet i 4th Januari 2015 föreslogs av Marty Kidder och utstationerades av Philo Kaarma och enades enhälligt.
  2. Saker som förekommer (ej på annat sätt på dagordningen) Ingen
  3. INSTITUTSSTYRNING OCH ADMINISTRATION
    1. Medlemskap (Mark Hoyle)

Rapport att vara tillgänglig för marsmötet 4.2 Finance Report (Mark Hoyle)   Ingen rapport men noterat avtal från januari att Mark skulle lägga fram en fullständig rapport i februari för att överväga framtida planering och budgetar och att detta skulle diskuteras tillsammans med idéer för långsiktiga planer för att öka inkomstbasen vid marsmötet.

  1. Årsstämma och styrelse

AGM - Ordföranden rapporterade att årsstämman hade hållits som krävs under januariverkstaden och Philo hade tagit anteckningar. Han skulle se till att protokollet tillsammans med en finansiell rapport från kassörmarkeringen ställdes till förfogande för kontorspersonal att överlämna till de australiensiska myndigheterna för att säkerställa att kraven uppfylldes. Styrelsemedlemskap - Carolyn Hotchkiss rapporterade att när det gäller MT & ST-företrädarna i styrelsen hade Jocelyn Simpson blivit omvalgt och att Rani Hughes val pågick.

  1. Hemsida Uppdatering (Dr Paul Lam)

Bekräftade att detta gick bra och han fortsatte att skicka för att återvända all funktionalitet och förbättra. Det noterades att det mesta av funktionaliteten som krävdes var för MT: n och det var mycket dyrare än vad som skulle kunna täckas genom medlemsavgifterna. [Noted post meeting de flesta ändringar tar 5-10 timmar minsta kostar runt USD $ 500-1000 och många fler. Det var överens om att Marty skulle fortsätta att samla en lista med kommentarer och förfrågningar om funktionalitet från MT: s, så att detta kunde förstås och kostas bättre. Beslut kan då fattas om hur man ska utveckla detta.

  1. INSTITERA SUBKOMITÉEROrdföranden bekräftade att han fortsatte att kontakta ordförandena i underkommittéerna för att få en rapport om medlemskap och mötesaktivitet från var och en som överenskommits och skulle uppdateras ytterligare för marsmötet.
    1. Harmoniseringskommittén: Inget att rapportera.
    2. Främjande och resurser:

Åldrande konferens i mars - noterade i år skulle det finnas ett antal MT-undervisning och tillhandahålla reklamlitteratur men ingen presentation på grund av kostnaden. Endowments - Också noterat att man ska ges till att acceptera begravningar; Dr Lam gick med på att hänvisa till kassören för överväganden.

  1. Forskning & Utveckling: Ingen rapport
  2. Utbildning & Utbildning: CEU s - Utbetalning av ersättningar till följd av att Jim Starshak behandlas av kassören.Kompetensram - Efter januariverkstaden rapporterades att en ram övervägdes för MT och ST och skulle komma till styrelsen vid ett senare tillfälle. (Stol)ST-utbildningens subkommitté - Efter inbjudan för att människor skulle delta i frivillig deltagande hade 19 fått utmärkta kvalitetssvar som välkomnades som riktigt positiva. En kärngrupp av sex och ledarna inom gruppen valdes ut och det blev överens Marty skulle närma sig de valda som bildar underkommittén. Det blev vidare överens om att för att utnyttja entusiasmen och erfarenheten skulle underkommittén arbeta med alla de som hade kommit fram till dem genom att bryta arbetet upp i delar för att utvecklas av undergrupper. Marty kommer att bekräfta den slutgiltiga grupperingen och framstegen vid marsmätningen.

  1. NÅGOT ANNAN BUSINESS
    1. Nya Master Trainers: Styrelsen noterade gratulation till följande nya MT: er och välkomnade dem till TCH-institutet:

Amatullah Bahaziq; Tamara Bennett; Linda Ebeling; Cathi Knauf; Rohan Muthumula (fortfarande i färd med att slutföra sin träning); Lorraine Noval; Julie Oberhaus; Becky Rahe; Mike Soric; Hei Takarable (fortfarande i färd med att slutföra sin träning). Dr Lam noterade att det var en utmärkt och väldigt trevlig träning och assistenterna satte verkligen en stor ansträngning och goodwill. Styrelsen ville spela in tack vare: Deltagande ST: s Denise Soric, Hazel Thompson och Simon Yuen; och Assistant MT: s Fiona Black, Tang Ching Lau, Jennifer Chung, Janet Cromb, Rani Hughes, Marty Kidder, Maureen Miller och Nuala Perrin.

  1. Sydney Workshop:Tack blev inspelad till Dr Pau Lam för den mycket framgångsrika verkstaden och både lärandet och den goda kulmen tyckte om.6.3 Diskussionspunkter: några frågor hade tagits upp av en MT via e-post och skulle skickas av Raymond till styrelsen för övervägande och diskussion i mars.
  2. DATUM FÖR NÄSTA MÖTET Datum för nästa möte godkändes som GMT + 8 söndag 1st mars 2015 via VOIP-konferenssamtal via GoToMeeting.

Mötet stängdes vid GMT 13.05 Minutes Margaret Brade MEETING höll 11.00 GMT på 4th januari 2015 via Gå till möte NÄRVARANDE: Carolyn Hotchkiss (vice ordförande) Philomena Kaarma Mark Hoyle (kassör) Shelia Rae Dr Paul Lam (direktör) Rani Hughes Margaret Brade (sekreterare) Jocelyn Simpson

  1. VÄLKOMMEN & FÖRFRÅGOR

Carolyn välkomnade allt till mötet och det gick med på att fortsätta utan den vanliga skärmdisplayen på dagordningen och protokollet eller inspelningen på grund av vissa problem med Go To Meeting-tekniken. Ursäkter noterades från Raymond Tang Ching Lau (ordförande) och Marty Kidder.

  1. MINUTTER FÖR SENASTE MÖTET Protokoll från mötet i 7th December 2014 föreslogs av Shelia och utstationerades av Rani och enades enhälligt.
  2. Saker som förekommer (ej på annat sätt på dagordningen) Ingen
  3. INSTITUTSSTYRNING OCH ADMINISTRATION
    1. Medlemskap (Mark Hoyle)

Mark bekräftade arbetet med att klargöra medlemskap och samla de årliga betalningarna gick bra. Det var förväntat att medlemsläget i slutet av januari skulle vara tydligt och en rapport skulle framläggas så snart som möjligt. 4.2 Finance Report (Mark Hoyle)   Banktillgodohavanden i slutet av december: Allmän kontosaldo var $ 1,533.74; Betal Pal konto saldo $ 5,463.16. Det noterades att pengar fortfarande berodde på TCP för månadsadministrativ avgift för december ($ 2,048) och även till Jim Starshak för USA PT-registrering ($ 600 +). Dessutom hade de betalningar som överenskommits med Dr Paul Lam angående institutets bidrag till webbplatsens kostnader ännu inte påbörjats. Det var överens om att Mark skulle lägga fram en fullständig rapport i februari för att överväga framtida planering och budgetar och att detta skulle diskuteras tillsammans med idéer för långsiktiga planer för att öka intäktsunderlaget vid marsmötet.

  1. Styrelsammansättningar (Carolyn Hotchkiss)

I enlighet med stadgarna bekräftades och godkändes följande. Det noterades också att åtminstone 3-styrelseledamöter måste vara australiska eftersom det är en NSW-registrerad organisation.

Utnämnda ledamöter (en instruktör och en elev): Direktören Dr Paul Lam bekräftade sin önskan om att omförordna följande styrelseledamöter: Carolyn Hotchkiss (Instructor) och Philomena Kaarma (Student) för 2-året. Detta stöddes enhälligt.

  • Nominerad och styrelsemedlemmar; Direktören Dr Paul Lam förnyade de två expertmedlemmarna för styrelsens godkännande. Carolyn Hotchkiss föreslog och Philomena Kaarma utsåg att Mark Hoyle omvaldes för en fyraårsperiod och detta godkändes enhälligt. Förstainstans Kaarma föreslog och Margaret Brade utstationerade det Marty Kidder omvalas för en fyraårsperiod och detta godkändes enhälligt.
  • MT & ST-representant: Nytt val krävs för två eller tre.MT-medlemmar som ska väljas av MT: s från var och en av de tre regionerna: USA / Kanada för närvarande Shelia Rae, Europa / Asien just nu Raymond Tang Ching Lau och Australien / NZ / Other för närvarande Rani Hughes.

Det var överens om att man skulle stå för omval vid denna tidpunkt och att detta skulle vara Rani Hughes. Det blev vidare överens om att om en majoritet av MTs från Australien / NZ / Other Region var närvarande vid januariverkstaden kunde detta hanteras effektivt vid den händelsen.

ST två medlemmar valdes av ST: s och enades om att man skulle stå för omval vid denna tidpunkt och det skulle vara Jocelyn Simpson.

Det blev vidare överens om att Carolyn Hotchkiss som vice ordförande skulle föreslå att både Rani och Jocelyn står ovillkorliga vid denna tidpunkt för att upprätthålla styrelsens kontinuitet och effektivitet under denna utvecklingsstadiet av institutet.

  1. Hemsida Uppdatering (Dr Paul Lam)

Bekräftade att detta fungerade och han var i kontakt med den slutliga utvecklingen. PÅMINNELSE till alla styrelseledamöter att skicka bilder till webbplatsen 4.5 Genom lagar: En resolution överenskommits enhälligt att innan köpet eller kontraktet köper något objekt som kostar mer än $ 10,000 ska direktören och kassören få tre citat. Undantag från detta ska endast övervägas för tillhandahållande av tjänster eller utrustning där betydelsen av standardisering eller en leverantörs unika specialiserad lämplighet gör det otillräckligt att konkurrera eller där det kan visas att det har varit extremt brådskande som kräver snabbare bearbetning.  

  1. INSTITERA SUBKOMITÉERDet noterades att ordföranden arrangerade att få en rapport om medlemskaps- och mötesaktivitet från varje underkommitté som överenskommits i december och denna uppdatering skulle vara en dagordning för februarimötet
    1. Harmoniseringskommittén: Inget att rapportera.
    2. Främjande och resurser: Ingen Repot
    3. Forskning & Utveckling: Ingen rapport.
    4. Utbildning & Utbildning: Väntar på allmän uppdatering som rådde några grupper inte träffas. Insatser upptagna av Jim Starshak (se december) skulle fortfarande diskuteras vid januariverkstaden (om de deltog) eller separat.

  1. NÅGOT ANNAN BUSINESS Ingen
  2. DATUM FÖR NÄSTA MÖTET Datum för nästa möte godkändes som GMT + 8 söndag 1st Februari 2015 2015 via VOIP-konferenssamtal via GoToMeeting.

Mötet stängdes vid GMT 11.40 Minutes Margaret Brade MEETING höll 12.00 GMT på 7th december 2014 via Gå till möte NÄRVARANDE: Raymond Tang Ching Lau (ordförande) Philomena Kaarma Mark Hoyle (kassör) Shelia Rae Dr Paul Lam (direktör) Rani Hughes Margaret Brade (sekreterare) Jocelyn Simpson

  1. VÄLKOMMEN & FÖRFRÅGOR

Raymond välkomnade allt till mötet. Ursäkter noterades från Carolyn Hotchkiss och Marty Kidder.

  1. MINUTTER FÖR SENASTE MÖTET Protokoll från mötet i 2nd November 2014 föreslogs av Shelia och utstationerades av Raymond och enades enhälligt.
  2. Saker som förekommer (ej på annat sätt på dagordningen) Ingen
  3. INSTITUTSSTYRNING OCH ADMINISTRATION
    1. Medlemskap

Mark bekräftade att webbplatsen nu arbetade i detta avseende och uppdaterades nu från maj. Rapporter skulle produceras så snart som möjligt. Det var förväntat att i slutet av januari var medlemsläget klart. 4.2 Finance Report: (Mark Hoyle) Banktillgodohavanden i slutet av november: Allmän kontosaldo var $ 796.74; Betal Pal konto saldo $ 2719. Monies på grund av TCP för administration månadsvis var aktuella. Men Jim Starshak var skyldig $ 600 + för USA PT registrering och TCP ca. $ 2200 för certifikatkostnader. Den nuvarande situationen skulle innebära antingen ett jämnt eller litet överskott men detta skulle bara uppnås genom generellt stöd till utveckling och ett bidrag på omkring $ 15,000 per år från Dr Paul Lam. Sammantaget var det nu klart att kostnaderna är större än förväntade intäkter, vilket lämnade institutet fortfarande beroende av fortsatt stöd och bidrag från Dr Paul Lam. Detta var särskilt med hänsyn till webbplatsens kostnader för utveckling och i allmänhet. Det noterades också att betalningar till TCP var ganska komplexa och skulle sannolikt ta lite tid att unravel och minska. Det noterades att medlemsavgifter och certifikatavgifter var begränsade i potentiell tillväxt inom en snar framtid. Styrelsen gjorde sitt tack för Dr Lams fortsatta stöd, vilket gav institutets tid att utvecklas. Det överenskommits att alla styrelseledamöter bör överväga alternativ och möjligheter till långsiktiga planer för att öka intäktsunderlaget för att säkerställa fortsatt service till medlemmarna. Ytterligare diskussioner överenskommits för januarimötet. 4.3 AGM: Det bekräftades att årsstämman skulle hållas i januari 2015 enligt överenskommelse. Raymond förberedde dagordningen och rapporter skulle ges av Carolyn Hotchkiss, Mark Hoyle on Finance och Paul Lam på webbplatsen. 4.4 webbplats och certifikat produktion och laddning: Webbplatsen närmar sig nu slutförandet och det finns ingen förändring i hur certifikat görs. Det behövde personalinsats för att slutföra och Dr Paul Lam bekräftade att TCP: s roll för närvarande var ledig men rekrytering pågick för det nya året. 4.5 Genom lagar: Repeat: Det var överens om att TCHI i framtiden att något objekt som kostar mer än $ 10,000, tre citat ska erhållas som god praxis och för att möjliggöra mer inmatning i besluten. Problemproblem mellan citat och faktiska kostnader i dessa områden noteras! ÅTGÄRD: Att be Carolyn att betrakta som ett tillägg till stadgarna eller helt enkelt att anta som princip.

  1. INSTITERA SUBKOMITÉERDet var enighet om att tydlighet om medlemskap och mer regelbunden rapportering var nödvändig från underkommittéerna. att kolla med Carolyn om eventuella relevanta förfaranden etc. för underkommittéer. Det var överens om att ordföranden skulle skriva till varje underkommitté för att bekräfta ordförande och medlemskap och att begära en rapport och uppdatering.
    1. Harmoniseringskommittén: Inget att rapportera.
    2. Främjande och resurser: Ingen Repot
    3. Forskning & Utveckling: Ingen rapport.
    4.     Utbildning & Utbildning: Jim Starshak - rekommendera att varje USA MT betalar en $ 50 avgift igen via Pay Pal för att kunna utfärda TCHI CEUs / CECs i 2015. Detta överenskommits i princip och alla detaljer som ska diskuteras när Jim deltar i januariverkstaden.

  1. NÅGOT ANNAN BUSINESS Ingen
  2. DATUM FÖR NÄSTA MÖTET Datum för nästa möte godkändes som söndag 4th januari 2015 Mötesmedium: I januari Workshop plus via VOIP-konferenssamtal via GoToMeeting.

Mötet stängdes vid GMT 12.40 Minutes Margaret Brade MEETING höll 12.00 GMT på 2nd november 2014 via Gå till möte NÄRVARANDE: Raymond Tang Ching Lau (Ordförande) Philomena Kaarma Jocelyn Simpson Shelia Rae Dr Paul Lam (Regissör) Rani Hughes

  1. VÄLKOMMEN & FÖRFRÅGOR

Raymond välkomnade allt till mötet. Ursäkter noterades från Carolyn Hotchkiss, Marty Kidder; noterade också ursäkter från Margaret Brade och Mark Hoyle som hade problem med anslutningen.

  1. MINUTTER FÖR SENASTE MÖTET Protokoll från mötet i 5th Oktober 2014 föreslogs av Philo och utstationerades av Raymond och godkändes enhälligt.Noted TCHI webbplats hade inte visat några senaste minuter och att kontrollera att de lastades så snart som möjligt. [Margaret bekräftat postmötet skickades dessa redan till chefen en gång godkänd efter varje möte.]
  2. Saker som förekommer (ej på annat sätt på dagordningen) Ingen
  3. INSTITUTSSTYRNING OCH ADMINISTRATION
    1. Medlemskap

Upprepa: Eftersom Mark inte var närvarande och informationen fortfarande inte var tillgänglig från webbplatsen var det ingen rapport. Detta hade orsakat ett problem sedan maj och rapporter skulle produceras så snart som möjligt. 4.2 Finance Report: (Mark Hoyle skriftlig rapport) Allmän kontosaldo var $ 2572.22; Betal Pal konto saldo $ 371.33. Monies på grund av TCP för administration, som inte betalats sedan juni, hade beräknats som $ 2048 per månad som rimligt men kände fortfarande att de var mindre än den sanna kostnaden. Alla kostnader betalas nu till slutet av oktober 2014 4.3 AGM: Ingen uppdatering eftersom Carolyn inte är närvarande.

  1. Webbplats och certifikatproduktion och laddning: Dr Paul Lam bekräftade det nya hemsidan var fortfarande en eller två veckor från att slutföra. Det rapporterades att kostnaderna för det första laget som misslyckades med att leverera hade varit $ 10,000 och Dr Paul Lam gick med på att stå för dessa kostnader som de var hans beslut. Det rapporterades att kostnaderna för det nuvarande laget var för närvarande omkring $ 30,000 och förväntas bli totalt $ 40,000. Paul Lam gick med på att stå för kostnaderna för den extra personaltiden och föreslog TCHI betala 50% mot de faktiska kostnaderna och accepterade att acceptera betalning över en tidsperiod. Det föreslogs av ordföranden och godkändes av alla närvarande att TCHI betalar $ 20,000 mot den nya hemsidan. Kassören skulle bli ombedd att utarbeta ett återbetalningsschema som är lämpligt och hanterbart. vidare att Dr Paul Lam tackas för att ställa kostnaderna hittills och för att komma överens om återbetalning. Ytterligare detaljer kommer att läggas till styrelsen för att förstå pågående kostnader för framtida budgetering. Men noterat i förhållande till webbplatsen skulle målet vara att ha separata webbplatser i framtiden för att undvika dessa problem. 4.5 Genom lagar: Det var överens om att TCHI i framtiden att något objekt som kostar mer än $ 10,000, tre citat ska erhållas som god praxis och för att möjliggöra mer inmatning i besluten. Problemproblem mellan citat och faktiska kostnader i dessa typer av områden noteras! ÅTGÄRD: Att be Carolyn att betrakta som ett tillägg till stadgarna eller helt enkelt att anta som princip. 4.5 Workshops: Diskuteras inte. 4.6 Förnyelse av CEU Årlig Betalning: Det var överens om att TCHI skulle ersätta Jim Starshak för att förlänga CEU-medlemskapet ytterligare ett år för att MT skulle kunna fortsätta att vara till nytta. Det var vidare överens om att Raymond skulle fråga Jim och kassören att koppla samman för att sortera ut betalningar, och Dr Lam för att säkerställa länk på webbplatsen.
  2. INSTITERA SUBKOMITÉER
    1. Harmoniseringskommittén: Ingen rapport
    2. Främjande och resurser: Dr Paul Lam rapporterade:
  3. ASA är angelägen om att ha en uppdatering för Tai Chi nästa år och vissa MT och ST bekräftas för detta.

- Marty bad styrelsen att överväga bildandet av en ny underkommitté för att överväga finansiering av TCH-program, särskilt i USA, med följande mål: 1. Förbered och upprätthålla en lista över regionala kontaktpunkter som vi skulle nå ut till när det ges pengar eller workshops i deras område. 2. Förbered ett "boilerplate" -paket som belyser våra programfördelar, tar upp bidragskraven och låter oss vara proaktiva när bidrag ges pengar. Marty bekräftade också att han hade ett antal volontärer i alla större delar av staterna för att tjäna på denna kommitté och två erfarna bidragsgivare, Bev Roberts och Mary West. Dr Paul Lam gav bakgrund och Shelia Rae bekräftade arbetet pågår och de utmärkta personerna som arbetar med Marty stöder detta. Detta överenskommits av alla närvarande och ordföranden för att kommunicera med Marty. Det skulle då rapporteras tillbaka och förhoppningsvis kunde lärandet utvidgas utöver USA.

  1. Forskning & Utveckling: Ingen rapport.
  2. Utbildning & Utbildning: Brev att stödja Mästarspårare från Sri Lanka för att förberedas och undertecknas av ordförande och dr Lam. $ 3,500 höjt genom Crowd Funding, reducerade avgifter från Dr Paul Lam, och annat stöd kommer att möjliggöra två MTs i Sri Lanka.
  3. NÅGOT ANNAN BUSINESS
    1. Bekräftelse: Styrelsen enades om att det var viktigt att erkänna andra som har bidragit väsentligt till TCHI: s arbete. Det var vidare överens om att Raymond skulle tacka Ileina Ferrier för hennes arbete och Shelia och Dr Paul Lam skulle överväga en mer formell utmärkelse vid USAs juniverkstad. Det bekräftades återigen beslutet i oktober för att uttrycka uppskattning av det arbete som Myung Ja Park i Korea utförde, och Dr Paul Lam blev frågad att överväga en lämplig utmärkelse som ska presenteras vid januariverkstaden.
  4. DATUM FÖR NÄSTA MÖTET

Datum för nästa möte godkändes som GMT + 8 söndag 7th December 2014 Mötesmedium: VOIP-konferenssamtal via GoToMeeting. Mötet stängdes vid GMT 12.40 Minutes Margaret Brade MEETING höll 11.45GMT på 5th oktober 2014 via Gå till möte NÄRVARANDE: Raymond Tang Ching Lau (ordförande) Philomena Kaarma Carolyn Hotchkiss (vice ordförande) Jocelyn Simpson Margaret Brade (sekreterare) Dr Paul Lam (Director)

  1. VÄLKOMMEN & FÖRFRÅGOR

Raymond välkomnade allt till mötet. Ursäkter noterades från Mark Hoyle (kassör) Marty Kidder, Shelia Rae och Rani Hughes

  1. MINUTTER FÖR SENASTE MÖTET Protokoll från mötet i 7th September 2014 föreslogs av Raymond och utstationerades av Carolyn och enades enhälligt.
  2. Saker som förekommer (ej på annat sätt på dagordningen) Dr Lam ville notera att han kände att TCHI blev alltmer etablerad, särskilt i USA och registrerade sitt tack till alla som har arbetat för att främja TCHIs arbete.
  3. INSTITUTSSTYRNING OCH ADMINISTRATION
    1. Medlemskap (Mark Hoyle)

Eftersom Mark inte var närvarande och informationen fortfarande inte var tillgänglig från webbplatsen fanns ingen rapport. Detta hade orsakat ett problem sedan maj och rapporter skulle produceras så snart som möjligt. 4.2 Finance Report (Mark Hoyle) Inga ytterligare rapporter sedan september uppdatering. 4.3 AGM Carolyn bekräftade att hon skulle ta med information till nästa möte om hälften av styrelsen att gå ner som en del av de tvååriga valcyklerna i stadgarna. Noterade personer kan stå för omval. Allt skulle vara på plats för januari 2015 AGM-datumet.

  1. Webbplats och certifikatproduktion och laddning: Dr Paul Lam bekräftade att det nya hemsidan laget fungerade bra och scenen 1 förväntades vara klar inom en vecka och steg 2 att slutföra det inom 6 veckor då.

Det noterades att kostnaderna var i området $ 20,000 hittills och att den slutgiltiga siffran skulle komma till styrelsen för att överväga ett lämpligt bidrag och att förstå pågående kostnader för framtida budgetering.

4.5 Workshops:: Det noterades att vissa problem med förvirring hade uppstått kring TCHI-kvalificerade MTs köraverkstäder som faktiskt befann sig utanför TCHI. Detta var för närvarande ett problem i USA men det kunde tydligt vara över hela världen. Det föreslogs och enades om att Dr Paul Lam skulle kontakta alla MT: er för att begära övervägande och förslag om hur man marknadsför workshops på ett sätt som gjorde det klart vad som var under TCHI och vad som inte var. Carolyn gick med på att hjälpa till med e-postmeddelandet. Det var överens om att återkoppling från detta samråd skulle komma till nästa möte för vidare överväganden.

  1. INSTITERA SUBKOMITÉER
    1. Harmoniseringskommittén: Ingen rapport
    2. Främjande och resurser: Dr Paul Lam rapporterade:

Positiva relationer fortsatte att utvecklas med Department of Aging i USA, inklusive eventuell finansiering, för att använda TCA-programmet. Dr Lam skriver till alla amerikanska MT: er att informera och stödja, med kopia till styrelsen. YMCA-problem var fortsatt långsamt och kan inte fortsätta om Y vill ha ett exklusivt program. Silver & Fit trodde att utvecklas positivt; Shelia uppdaterar vidare vid nästa möte.

  1.     Forskning & Utveckling: Ingen rapport.
  2.     Utbildning & Utbildning: Ingen rapport.
  3. NÅGOT ANNAN BUSINESS

6.1 Special Award:Styrelsen ansåg ett förslag att uttrycka uppskattning av det arbete som Myung Ja Park utförde i Korea, särskilt antalet utbildade personer. Detta överenskommits enhälligt och Dr Paul Lam blev ombedd att överväga en lämplig utmärkelse som skulle presenteras vid januariverkstaden.

  1. DATUM FÖR NÄSTA MÖTET

Datum för nästa möte godkändes som GMT + 8 söndag 2nd November 2014 Mötesmedium: VOIP-konferenssamtal via GoToMeeting. Mötet stängdes vid GMT 12.10 Minutes Margaret Brade Möte hålls xnumx middag GMT på 7th september 2014 via Gå till möte NÄRVARANDE: Raymond Tang Ching Lau (ordförande) Shelia Rae Carolyn Hotchkiss (vice ordförande) Philomena Kaarma Mark Hoyle (kassör) Jocelyn Simpson Margaret Brade (sekreterare) Marty Kidder Dr Paul Lam (regissör) Rani Hughes

  1. VÄLKOMMEN & FÖRFRÅGOR

Raymond välkomnade allt till mötet.

  1. MINUTTER FÖR SENASTE MÖTET Protokoll från mötet i 6th Juli 2014 föreslogs av Philomena och utstationerades av Marty och enades enhälligt. Protokoll från mötet i 3rd Augusti ansågs och det noterades att Marty var närvarande för en del; med detta ändringsförslag föreslogs protokollet av Carolyn och utstationerades av Marty och enades enhälligt.
  2. Saker som förekommer (ej på annat sätt på dagordningen)
  3. INSTITUTSSTYRNING OCH ADMINISTRATION
    1. Medlemskap (Mark Hoyle)

Det rapporterades att medlemskapsinformation fortfarande inte var tillgänglig förrän den nya personalen hade bosatt sig och webbplatsen var levande så att de kunde rapportera om detta. 4.2 Finance Report (Mark Hoyle) Översikt: Rapporterade att tillgången till det aktuella kontot hade bekräftat en balans på $ 9,646 plus några pengar som hölls i Paypal. Alla pengar på grund av Dr Lam i förhållande till tidigare kostnader från ASA konferensen hade nu betalats, så inga pengar var utestående. Medlemskapsförnyelse: Ingen rapport - som ovan. 4.3 AGM Mark bekräftat årsstämman kunde hållas i januari i hopp om Australien. Carolyn noterade från stadgarna att en del av styrelsen behövde gå ner eller stå för omval i Jan 2015 och stadgarna skulle göra det med mycket om det behövs. Detta relaterade till MT och ST. Det var överens om att Carolyn skulle sätta ihop en process under de tre följande mötena för att möjliggöra allting för januari 2015-datumet.

  1. Webbplats och certifikatproduktion och laddning: Dr Lam rapporterade att det var besvikligt att det nya laget som tittar på webbplatsen hade rekommenderat att det bästa resultatet och kostnaden skulle innebära att man startade igen istället för att försöka reparera vad som hade gjorts av det tidigare företaget under de senaste åtta månaderna. Det nya företaget hade gett en fyra veckors tidsram.

De letade igen på certifikat och Dr Lam skulle cirkulera nya möjligheter kring produktion och laddning för övervägande.

Under tiden noterades att webbplatsen i grunden fungerade men inte för närvarande kunde hantera ändringar eller ny information. Det var överens om att Dr Lam skulle kommunicera situationen för alla MT.

Det noterades att information om kostnaderna för webbplatsen för framtiden måste förstås och beaktas i framtida budgetering.

  1. INSTITERA SUBKOMITÉER
    1. Harmoniseringskommittén: Ingen rapport
    2. Främjande och resurser: Vissa lokala rapporter från USA återskapar positiva relationer med åldersverket i vissa stater, inklusive eventuell finansiering.

YMCA-problem försämras för närvarande när andra konkurrerande program beaktas. Shelia att kontrollera med kontakten där sakerna är uppe med Silver and Fit. Rani tackades för sitt arbete med att skaffa medel för att få någon från Sri Lanka till januariverkstaden. resultatet kommer att noteras för framtida information.

  1.     Forskning & Utveckling: Ingen rapport.
  2.     Utbildning & Utbildning: Marty rapporterade om diskussioner om Linkedin kring ST-utbildning är mer standardiserade och att överväga vad på institutnivå och lokal nivå. Han noterade ett stort antal användbara kommentarer, men begränsade till några personer som faktiskt kommenterade och några mer following.Agreed att Marty skulle försöka stimulera ytterligare diskussioner genom att marknadsföra Linkedin vidare till alla MT och ST: s. och skulle också ge sammandrag till kommande styrelse. Det var överens om januari workshop skulle vara ett stegod tid att föra detta tillsammans och utveckla mer.
  3. NÅGOT ANNAN BUSINESS 6.1 Tack: Paul skrev sitt personliga tack till Raymond som ordförande för att ordna mötena så effektivt och också till Mark för hans stöd i allmänhet och särskilt med webbplatsen. De bästa önskningarna spelades också in från alla till Philo.
  4. DATUM FÖR NÄSTA MÖTET

Datum för nästa möte godkändes som GMT + 8 söndag 5th oktober 2014 Mötesmedium: VOIP-konferenssamtal via GoToMeeting. Mötet stängdes vid GMT 12.50 Minutes Margaret Brade Möte hålls xnumx middag GMT på 3rd augusti 2014 via Gå till möte NÄRVARANDE: Raymond Tang Ching Lau (ordförande) Shelia Rae Carolyn Hotchkiss (vice ordförande) Philomena Kaarma Mark Hoyle (kassör) Jocelyn Simpson Dr Paul Lam (Regissör) Rani Hughes Marty Kidder

  1. VÄLKOMMEN & FÖRFRÅGOR

Raymond välkomnade allt till mötet. Ursäkta noterade från Margaret Brade.

  1. MINUTTER FÖR SENASTE MÖTET Protokoll från mötet i 6th Juli 2014 var ännu inte tillgänglig och skulle övervägas vid nästa möte.
  2. Saker som förekommer (ej på annat sätt på dagordningen)
  3. INSTITUTSSTYRNING OCH ADMINISTRATION
    1. Medlemskap (Mark Hoyle)

Mark rapporterade att det hade förekommit en oväntad personalförändring vid TCP, som Gordana hade lämnat och så att ingen information för närvarande var tillgänglig. Paul rapporterade att arbetet pågick för att få rätt personal i posten för att klara både TCP och institutets arbete och att även titta på förenklade processer framåt för att säkerställa att tiden spenderas effektivt. 4.2 Finance Report (Mark Hoyle) Översikt: Ingen rapport - som ovan. Medlemskapsförnyelse: Ingen rapport - ovan. Kvitton för donationer: Rådde att efter kontroll med revisorn kan TCHI inte utfärda avdragsgilla kvitton för donationer. AGM: Rådgavs att vid kontroll av sex månader är beroende av när konstitutionen och revisorn har förklarat slutet av räkenskapsårets slutförening inte från när det lämnades in. TCHI är 30 juni, så en januari-årsstämma kan fortfarande vara möjlig.

  1. Styrelsens medlemskap: Noted behövs för att överväga processen för val vid nästa möte.
  2. Webbplats och certifikatproduktion och laddning: Dr Paul Lam rapporterade att det äntligen hade skett framsteg och webbplatsen väntades nu gå på liv snart.

Detta skulle bli hjälpt av att ny personal känner till det nya webbformatet - WordPress. Denna webbplats kommer att ge möjlighet att förenkla medlemskap, kategorier, betalningar etc. Det noterades också att den nya hemsidan redan har det digitala certifikatet redo att gå när de bor. Detta debiteras i samma takt som hårddisken.

  1. INSTITERA SUBKOMITÉER
    1. Harmoniseringskommittén: Inga ytterligare åtgärder krävs.
    2. Främjande och resurser: Ingen rapport - se nedan.
    3.     Forskning & Utveckling: Ingen rapport - se nedan.
    4.     Utbildning & Utbildning:. Ingen rapport - se nedan.
  2. NÅGOT ANNAN BUSINESS Arbetsplan: Raymond ansåg framsteg mot den överenskomna arbetsplanen (se februari 2014 minuter):

Rapporten noterades och följande agendaposter överenskommits för 2014:

  1. Delning av MT-resurshandboken och genomförande av några av de föreslagna förbättringarna för MT-träning och uppdatering. Något har utvecklats under Utbildning och Utbildningskommitté med hjälp av You Tube och mer praktisk tillvägagångssätt. Detta var fortfarande ett pågående arbete för att bli färdigt av en planerad grupp och kan sedan avtecknas när den fyllts i efter måldatum för Jan 2015.
  2. Arbeta på ST-träningsprogram och kontinuerlig utbildning. Marty Kidder hade utvecklats genom Training & Education Committee. Noterade några frågor behöver vidare överväganden om hur man får en kontinuerlig utveckling, standardisering av krav, kostnader etc. Föreslagna är att inom en överenskommen ackrediteringsperiod ska ST uppmanas att genomföra en eller flera av:
  3. delta i en vecka lång workshop
  4. delta i regionala kompetensuppdateringar som tillhandahålls av MT: s / möjliga konsekventa paket
  5. Antalet workshops som hjälpt MTs att behandla alla dessa idéer kunde ställas ut för samråd med ST: s. Överenskommelse Raymond att kontakta Marty för att gå vidare med ST-underkommittén och söka återkoppling.
  6. Förbättra kommunikationen med medlemmarna i TCHIAgreed Linkedin gick bra och kan vara nya möjligheter med ny webbplats.
  7. Delning av det standardiserade protokollet för TCH-program i forskningsarenan. Noted går redan med Rhayun genom kommittén. Också enats om att ha en session vid nästa workshop i januari med tanke på forskning.
  8. Engagera nya partners och samhällen för att delta i TCH-programmen så att fördelarna med TCH kan spridas till fler människor över hela världen. Konferenser har blivit en framgång och medvetenheten ökat.
  9. Tänk på forskning på följande områden:
  10. Taichi för stressreducering bland studenter - tid och finansiering behövs för att utvecklas
  11. Taichi för arbetsplatsens hälsa - tid och finansiering behövs för att utvecklas
  12. Taichi för hälsoprogrammet iPhone eller Android app. - att lämna för nu

Övriga agendaposter noterade som framsteg.

  1. DATUM FÖR NÄSTA MÖTET

Datum för nästa möte godkändes som GMT + 8 söndag 7th September 2014 Mötesmedium: VOIP-konferenssamtal via GoToMeeting. Mötet stängdes vid GMT 12.45 Minutes Margaret Brade via inspelning Möte hålls xnumx middag GMT på 6th juli 2014 via Gå till möte NÄRVARANDE: Raymond Tang Ching Lau (ordförande) Shelia Rae Carolyn Hotchkiss (vice ordförande) Philomena Kaarma Mark Hoyle (kassör) Jocelyn Simpson Dr Paul Lam (Regissör) Rani Hughes Marty Kidder

  1. VÄLKOMMEN & FÖRFRÅGOR

Raymond välkomnade allt till mötet. Ursäkta noterade från Margaret Brade,

  1. MINUTTER FÖR SENASTE MÖTET Protokoll från mötet i 1st Juni 2014 övervägdes
  2. Saker som förekommer (ej på annat sätt på dagordningen)
    1. Juni US Workshop: Det rapporterades att ett antal samtal hade bidragit till en bättre förståelse av institutets roll och andra frågor som planerat. Övriga kommentarer från verkstaden omfattade frågor om kampanjer, resurser och utbildning som alla fångats under.
  3. INSTITUTSSTYRNING OCH ADMINISTRATION

4.1-medlemskap (Mark Hoyle) Medlemskap för maj och juni och nu juli skulle ges till en framtida styrelse på grund av arbetsbelastning runt juniverkstaden. Emellertid hade ett möte mellan Mark, Paul och Gordana visat att processerna kring Premium-medlemskapet skulle förenklas eftersom det tar för mycket tid och orsakar stress. Allt är omgående granskat, inklusive betalningsprotokollet för att minska administrativ tid och kostnad och styrelsen enades om att stödja tiden för att detta ska ske. Medlemskategorier: Det rapporterades att det hade varit intresse uttryckt i en medlemskategori för personer som vill vara involverade och stödja TCHI som inte var instruktörer. Samtyckt att överväga vid ett senare tillfälle när webbplatsen sorterades. 4.2 Finance Report (Mark Hoyle) Översikt: En fullständig uppdatering för maj och juni väntades men tyvärr var inte tillgänglig på grund av arbetsbelastningen runt juniverkstaden. Medlemskapsförnyelse: Som ovan. 2013-konton: Slutårskonton och Skatteavdrag hade deponerats hos de behöriga myndigheterna i Australien för att slutföra den nödvändiga processen. Det föreslogs av Carolyn och utstationerades av Philo och enades enhälligt om att Mark Hoyle ratificerades som TCHI: s tjänsteman. ändrad från Dr Paul Lam. Det noterades att den offentliga tjänstemanens roll var på rekord som kontaktpunkt för TCHI från Fair Trading. AGM: Det rapporterades vidare att det var nödvändigt att vara ett årsmöte inom 6 månaders arkivering med Fair Trading, så inom 6 månader i slutet av maj 2014. Eftersom detta var före januariverkstaden när det hölls tidigare, blev det överens om att överväga andra sätt att göra detta, inklusive att titta på elektroniska alternativ. I framtiden skulle det vara värt att planera annorlunda och kanske överväga juniverkstad som ett alternativ. 4.3 webbplats och certifikat produktion och laddning: Dr Paul Lam rapporterade att webbplatsen fortfarande inte var fullständig och att ett första arrangemang för 6-veckor hade blivit 8months av förseningar. Detta hade skapat stor stress eftersom processer som behövde vara enkla och automatiska fortfarande inte var på plats. Ett alternativ blev nu brådskande för att göra det möjligt för detta arbete att slutföras.

  1. INSTITERA SUBKOMITÉER
    1. Harmoniseringskommittén: Det var överens om att inga ytterligare åtgärder krävdes. .
    2. Promotion & Resources

FLEX Silver Gymnastikskor - Carolyn rapporterade TCHC på vissa sätt och verkar blandade erfarenheter från MT: s när det gäller fördelar. Lämna att övervägas av MT på regional nivå. Silver och FIT Program -Sheila rapporterade att detta var ett annat program via försäkringsbolaget och fortfarande värt att förfölja. Kontraktet godkändes och godkändes via Carolyn och skickades till Dr Lam för underskrift. YMCA - Jocelyn rapporterade att mycket arbete utvecklas med Y i USA. Många hade redan TCA och var intresserade av TCD och TC för barn eftersom dessa fungerade bra med deras syfte och uppdrag och mycket intresse från Y att ta fram sig genom sina utskott. Carolyn noterade TCHC också involverad i Y i olika regioner. Tack registrerades för alla. För att säkerställa ett effektivt samarbete var överens om att Jocelyn borde fortsätta att leda till att utveckla detta förhållande, inklusive koppling till relevanta TCHC-personer. Resurser: Det noterades från juniverkstaden att ett antal MT har uttryckt intresse för en mindre version av den nya bannern. Det noterades att Paul höll grafiken och kom överens om att kontrollera kostnaderna för detta som ett första steg.

  1.     Forskning & Utveckling: Det noterades att positivt intresse uttrycktes vid juniverkstaden i forskning.
  2.     Utbildning & Utbildning:.Seniorutbildning: rapporterades som riktigt bra på workshopen i juni; även diskussion pågår i TCHI Linked in. Marty för att ta fram rapport från Hazel? och från diskussioner till underutskottet för högre utbildning för att överväga ingången till ytterligare utveckling. Det noterades att TCHI flyttade framåt till en mer formaliserad struktur och Marty för att få ytterligare sammanfattning av utbildningen till ett framtida möte.Stipendier: Att notera för agendan för framtida diskussion.
  3. NÅGOT ANNAN BUSINESS Finansiering Rani rapporterade om att söka en väg fram för att skaffa pengar till särskilda personer som behövde stöd för att träna som Master Trainers. Det var överens om att det fanns människor över hela världen som inte deltog av ekonomiska skäl och att något TCHI-stöd skulle behöva vara internationell. Det var vidare överens om att TCHI inte kunde ge ut stipendier på det här steget eftersom det inte fanns medel eller mekanismer för att bestämma kandidater. Det var överens om att Rani och Paul skulle diskutera ytterligare för att se om någon annan banner det skulle kunna utnyttja i Australien och TCHI kan stödja detta genom sina sociala medier.
  4. DATUM FÖR NÄSTA MÖTET

Datum för nästa möte godkändes som GMT + 8 söndag 3rd augusti 2014 Mötesmedium: VOIP-konferenssamtal via GoToMeeting. Mötet stängdes vid GMT 13.05 Minutes Margaret Brade via inspelning Möte hålls xnumx middag GMT på 1st juni 2014 via Gå till möte NÄRVARANDE: Raymond Tang Ching Lau (ordförande) Shelia Rae Mark Hoyle (kassör) Jocelyn Simpson Margaret Brade (sekreterare) Marty Kidder Philomena Kaarma Rani Hughes

  1. VÄLKOMMEN & FÖRFRÅGOR

Raymond välkomnade allt till mötet. Ursäkter noterade från Dr Paul Lam och Carolyn Hotchkiss.

  1. MINUTTER FÖR SENASTE MÖTET Protokoll från mötet i 4th Maj 2014 ansågs och det noterades att Rani Hughes var närvarande. Med detta ändringsförslag föreslogs godkännande av protokollet av Marty Kidder och utsänd av Raymond Tang Ching Lau och godkänd av alla. Efter godkännande skulle Margaret Brade skicka till Gordana för visning på hemsidan.
  2. Saker som förekommer (ej på annat sätt på dagordningen)
    1. Juni US Workshop: Det noterades att ett antal styrelseledamöter skulle vara på den amerikanska verkstaden och det skulle vara en möjlighet att diskutera ett antal frågor utöver de överenskomna diskussionerna om TCHI, TCHC och TCP och förklaring av Premier-medlemskapet från majminnet.
  3. INSTITUTSSTYRNING OCH ADMINISTRATION

4.1-medlemskap (Mark Hoyle) Medlemskap för maj och juni skulle rapporteras till styrelsen i juli. Ett protokoll för betalning för att minska administrativ tid och kostnad som fortfarande ska övervägas. 4.2 Finance Report (Mark Hoyle) Översikt: På grund av arbetstryck informationen inte var tillgänglig för maj - en fullständig uppdatering för maj och juni skulle komma till juli styrelsen. Medlemskapsförnyelse: Väntar på information innan vidare diskussion. 2013-konton: Slutårskonton hade slutförts och undertecknats av revisorer och skulle deponeras hos de behöriga myndigheterna i Australien för att slutföra den nödvändiga processen. Åtgärd Markera för att arrangera att de överenskomna kontona skickas till styrelseledamöterna som en rekord. 4.3-certifikatproduktion och laddning: Väntar på uppdatering från Dr Paul Lam.

  1. INSTITERA SUBKOMITÉER
    1. Harmoniseringskommittén: Carolyn Hotchkiss hade rapporterat via e-post om en fråga som har uppstått igen. Det var överens om att allt möjligt hade gjorts för att ge ett rimligt och lämpligt svar på denna fråga. Det blev vidare överens om att be Carolyn att förbereda en kort sammanfattning och tidslinje för att säkerställa konsistens av kunskap för samtliga styrelseledamöter, men att Carolyn borde bli ombedd att vara enskild talesman i frågan om ytterligare svar från styrelsen krävdes.

Åtgärd Shelia / Jocelyn att ge råd till Carolyn

  1. Främjande och resurser: Shelia gav en uppdatering om följande: FLEX Silver Sneakers - rådde att ett kontrakt hade skrivits av Dr Paul LamSilver och Fit. - rekommenderade detta var en större möjlighet och ett kontrakt var redo för undertecknandet av Dr Paul Lam.YMCA - arbetet gick fram via ett antal kontakter som behövde tydlighet. ÅTGÄRD: Sheila pratar med Paul och resten under verkstaden för att utse en punktperson för att engagera YMCA. Det var överens om att det var viktigt att det var en namngiven kontakt från TCHI när det handlar om externa organisationer att vara professionella och undvika eventuella förvirringar. Det var vidare överens om att Carolyns erbjudande att kontrollera kontrakten skulle fattas i varje enskilt fall och Carolyn bad att hålla styrelsen informerad.
  2.     Forskning & Utveckling: Ingen rapport vid detta möte.
  3.     Utbildning & Utbildning: Ingen rapport vid detta möte.
  4. NÅGOT ANNAN BUSINESS Ingen
  5. DATUM FÖR NÄSTA MÖTET

Datum för nästa möte godkändes som GMT + 8 söndag 6th juli 2014 Mötesmedium: VOIP-konferenssamtal via GoToMeeting. Mötet stängdes vid GMT 13.35 Minutes Margaret Brade Möte hålls xnumx middag GMT på 4th Maj 2014 via Gå till möte NÄRVARANDE: Raymond Tang Ching Lau (ordförande) Rani Hughes Carolyn Hotchkiss (vice ordförande) Shelia Rae Mark Hoyle (kassör) Jocelyn Simpson Margaret Brade (sekreterare) Marty Kidder (del) Dr Paul Lam, chef

  1. VÄLKOMMEN & FÖRFRÅGOR

Raymond välkomnade allt till mötet. Ursäkter noterade från philomena kaarma

  1. MINUTTER FÖR SENASTE MÖTET Protokoll från mötet i 6th April 2014 föreslogs av Carolyn Hotchkiss och utsänd av Shelia Rae och godkänd av alla. Efter godkännande skulle Margaret Brade skicka till Gordana för visning på hemsidan.
  2. Saker som förekommer (ej på annat sätt på dagordningen)
    1. <>: Det noterades att Dr Paul Lam var inblandad i två nya positiva partnerskap - detaljerad under Promotion & Resources nedan.        INSTITUTSSTYRNING OCH ADMINISTRATION
    4.1-medlemskap (Mark Hoyle) Medlemskapsnummer vid 30 April 2014 bekräftat som: 51 Master Trainers och 51 Master Trainer förnyelser - för att förtydliga numret efter en eventuell avgång för nästa möte 80 Senior Trainers & 54 (upp 2) Förnyar förnyar Trainer 234 (upp 9) Premier-medlemmar CEU-betalningar ökade med 3 till 13 Ett protokoll för betalning för att minska administrativ tid och kostnad som fortfarande ska övervägas. 4.2 Finance Report (Mark Hoyle) Totalt: Situationen vid 30th April var en positiv bankbalans på $ 9,506.85 Inkomster $ 55,008.00 och utgifter på $ 45,501.15 Kostnader: Kontorskostnader till TCP: för april $ 2,048 mot en månadsbudget på $ 2,036; fortsätter att övervaka en årlig budget på £ $ 24,424 Ersättningar som gjorts enligt följande:
    • Ersätta TCP för ackreditering av TCH-program
    med Australiens sjukgymnastikförening

    $1,650.00

    • Ersätta TCP Australia för ASA USA-utgifter

    $1,717.73

    • Ersätta TCP Australia för ASA utgifter för Dr Paul Lam - 1 av 6 månadsbetalningar

    $1,412.15

    Detta lämnade en enastående summa av $ 7060.75 som skulle ersättas med fem ytterligare månatliga betalningar som sprider den totala skulden på $ 8,472.90AUD över 6 månader som rådgivaren av Mark Hoyle. Dr Paul Lam tackade för att acceptera ersättning över tiden. Medlemskapsförnyelse: uppdatera enligt följande: USA: En amerikansk MT har problem med Paypal och nu sorterad; tre amerikanska ST: s alla att betala, men vissa problem är paypal. Asien: Rhayun följer upp med en MT i Korea. Europa: Margaret följer upp med 3 ST: s Samtyckt att ge Gordana återkoppling för att göra det möjligt för henne att utveckla och hantera problem med betalningsmetoder och spåra betalningar till nästa möte. frågor: Under kontakterna om medlemskap har vissa problem identifierats som kräver ytterligare diskussion:
    • För det första i USA: s förvirring mellan Tai Chi för hälso-gemenskapen som en amerikanskbaserad ideell organisation och det internationella Tai Chi för hälsoinstitutet, som båda betalade en medlemsavgift
    • Allmän förvirring, särskilt kring finansiering, mellan Tai Chi Productions och produktförsäljning etc. och Tai Chi för Health Institute
    • Förvirring kring Premier Membership, som kan hålla tillbaka nummer registrerar
    Det var överens om att en kort förklaring av de tre organisationerna skulle vara till hjälp och enades om att Carolyn Hotchkiss skulle leda en diskussion vid juniverkstaden för att utarbeta ett förslag till styrelsen. Det gick vidare överens om att titta på ett stycke som förklarade Premier-medlemskapet ytterligare. 4.3-certifikatproduktion och laddning: Fortfarande i slutstadiet som en del av webbutvecklingen.
    1. INSTITERA SUBKOMITÉER
      1. Harmoniseringskommittén: Carolyn Hotchkiss rapporterade att hon hade att göra med en ongoign-fråga som tog upp frågor om vad som skulle vara lämpliga länkar till externa agecnies för TCHI som en internationell organisation. Carolyn gick med på att undersöka vidare och rapportera tillbaka.
      2. Främjande och resurser: Dr Paul Lam bekräftade framgångsrika partnerskap arrangemang med FLEX Silver Sneakers och Silver and Fit. Den första var intresserad av instruktörer utanför gym medlemskap och den senare inom gym medlemskap så bra täckning. Carolyn gick med på att titta på kontrakten och Paulus tackades för hans arbete. Det var enighet om att söka kontakter med YMCA som en möjlig vidareutveckling.
      3.     Forskning & Utveckling: Återigen noterade vikten av ett protokoll baserat på en gång i veckan frekvens ingår som erkänd av allt detta är en gemensam standard. Raymond rapporterade att han hade höjt detta med Dr Rhayun Song och väntade på ett svar. Också tittar på arbetsbaserad forskning och intresserade att kontakta Raymond.
      4.     Utbildning & Utbildning: Ingen rapport vid detta möte.
    2. NÅGOT ANNAN BUSINESS Ingen
    3. DATUM FÖR NÄSTA MÖTET
    Datum för nästa möte godkändes som GMT + 8 söndag 1st juni 2014 Mötesmedium: VOIP-konferenssamtal via GoToMeeting. Mötet stängdes vid GMT 12.40 Minutes Margaret Brade

  Möte hålls xnumx middag GMT på 6th april 2014 via Gå till möte NÄRVARANDE: Raymond Tang Ching Lau (ordförande) Dr Paul Lam, chef Carolyn Hotchkiss (vice ordförande) Shelia Rae Mark Hoyle (kassör) Rani Hughes, Margaret Brade (sekreterare) Jocelyn Simpson

  1. VÄLKOMMEN & FÖRFRÅGOR

Raymond välkomnade allt till mötet. Ursäkter noterade från Philomena Kaarma och Marty Kidder

  1. MINUTTER FÖR SENASTE MÖTET Protokoll från mötet i 2nd Mars 2014 föreslogs av Carolyn Hotchkiss och utsänd av Raymond Tang Ching Lau och godkänd av alla.
  2. Saker som förekommer (ej på annat sätt på dagordningen)
    1. Ett problem från 2012 / 3 har nyligen tagits upp igen och blev uppmärksammat av styrelsen av Carolyn Hotchkiss och Shelia Rae. Efter överväganden av tidigare svar bemyndigade styrelsen Carolyn Hotchkiss att svara på styrelsens vägnar för att få saken avslutad. Det noterades att TCHI: s etiska kodeks effektivt täcker frågor om värdighet, respekt och mångfald och koden bekräftades.
  3. INSTITUTSSTYRNING OCH ADMINISTRATION

4.1-medlemskap Medlemskapsnummer vid 28 Februari 20414 bekräftat som: 51 Master Trainers & 49 (upp 5) Förlängning av Master Trainer 77 Senior Trainers & 52 (upp 6) Förnyelse av Senior Trainer 225 (upp 7) Premier Medlemmar ökade Positionen gällande MTs och STs som inte har som ännu betald noterades. Det var överens om att de som inte hade svarat på påminnelsemailen nu ska kontaktas av de regionala företrädarna för att ta reda på orsaken och uppmuntra betalning eftersom det kostar TCHI-tid och pengar. Markera för att skicka informationen. Det fanns två personer som hade uppburit ekonomiska svårigheter, och det var överens om att kontakta och ge dem en sex månaders grace period. Det överenskommits att överväga ett betalningsprotokoll för att minska administrativ tid och kostnad - allt för diskussion och beslut vid nästa möte 4.2 Finance Report Situationen vid 28th Feb2014 var en positiv bankbalans på $ 13,522.12. Inkomst $ 52,116.00 och utgifter på $ 38,593.88 budget: Mark rapporterade att budgeten uppgick till totalt intäkter på $ 36,228 och totala utgifterna på $ 34,434 indikerade ett litet överskott vid denna tidpunkt. Det noterades att de månatliga utgifterna till TCP baserades på 10 timmar i veckan plus kontokostnader och budgetades till $ 24,424 för året. Dessa hade ökat på grund av bättre redovisning men hade varit £ 2,458 i Feb & March 2014 vilket var över budgeten siffra på $ 2,036 per månad och det överenskommits att övervaka dessa. Kostnader: Paul bekräftade att han hade uppnått ackreditering av Tai Chi för hälsoprogram av den australiensiska sjukgymnastikföreningen för perioden tvåårsperioden mars 2014 till mars 2016 vid $ 1,650.00 AUD, som var överens om betalning. Paul föreslog avgifter och skulle utforma ett lämpligt intyg. Kostnad för ASA-konferensen San Diego USA Mars 2014 presenterades som $ 7,930.70 USD, och Shelia noterade att det fanns ytterligare kostnader som fortfarande skulle faktureras. För att undvika ekonomiska svårigheter för institutet blev det överens om att Mark skulle överväga det belopp som kunde betalas nu och utveckla ett schema för återbetalning av resterande belopp över tiden. Behovet av att förstå dessa utgifter i förväg noterades för budgetering i framtiden. 4.3-certifikatproduktion och laddning: Noterat detta hade tagit längre tid än väntat men var nu i slutstadiet som en del av webbutvecklingen och information skulle sannolikt vara tillgängligt vid nästa möte. 4.4 Annual Review & 2014 Plan: ingen uppdatering på detta möte.

  1. INSTITERA SUBKOMITÉER
    1. Harmoniseringskommittén: ingen rapport vid detta möte
    2. Främjande och resurser: Paul noterade kontakter från Kina för framtida framtida utveckling kring forskning och föreningar.
    3. Forskning & Utveckling: ett standardiserat protokoll utarbetat av Dr Rhayun Song välkomnades. Det godkändes också att ha ett protokoll baserat på en gång i veckans frekvens.
    4.     Utbildning & Utbildning: Dr Lam & Marty fortsätter att utvecklas.
  2. NÅGOT ANNAN BUSINESS
    1. Special Directors Award: Det visar på det senaste arbetet, att det var en överenskommelse om att göra en särskild utmärkelse för Ileinas team, Stanley Michael, David, Shelia, Linda, för en "Enastående bidrag till Tai Chi för hälsovisionen". Dr Lam skulle ordna certifikatet och även erkänna sitt bidrag genom nyhetsbrevet.
  3. DATUM FÖR NÄSTA MÖTET

Datum för nästa möte godkändes som söndag 4th kan 2014, vid 12.00middag GMT Mötesmedium: VOIP-konferenssamtal via GoToMeeting Mötet stängd vid GMT 12.55 Protokoll Margaret Brade Möte hålls xnumx middag GMT på 2nd Mars 2014 via Gå till möte NÄRVARANDE: Raymond Tang Ching Lau (ordförande) Jocelyn Simpson Carolyn Hotchkiss (vice ordförande) Shelia Rae Margaret Brade (sekreterare) Marty Kidder Philomena Kaarma, Rani Hughes,

  1. VÄLKOMMEN & FÖRFRÅGOR

Raymond välkomnade allt till mötet. Ursäkter noterade från Mark Hoyle (kassör), dr Paul Lam, direktör

  1. MINUTTER FÖR SENASTE MÖTET Protokoll från mötet i 2nd Februari 2014 föreslogs av Carolyn Hotchkiss och utsänd av Shelia Rae och godkänd av alla.
  2. Saker som förekommer (ej på annat sätt på dagordningen) Inga problem uppstår
  3. INSTITUTSSTYRNING OCH ADMINISTRATION

4.1-medlemskap Medlemskapsnummer vid 28 Februari 20414 bekräftat som: 51 Master Trainers & 44 (upp 10) Förlängning av Master Trainer 77 Senior Trainers & 46 (upp 4) Förlängning av Senior Trainer 218 (upp 2) Premier Members ökade Det rapporterades att förnyelserna var utestående främst på grund av några kända problem med PayPal, vilket Gordana jagar. Det bekräftades att sedan kontrollera positionen vid nästa möte i förhållande till alla MT eller ST som inte har anslutit sig till TCHI för nästa år och överväger enskilt. 4.2 Finance Report 4.2.1 Finansrapport: Uppdatering enligt följande Situationen vid 28th Feb2014 var en positiv bankbalans på $ 15,462.77. Inkomst $ 49,062 och utgifter på $ 33,599 budget: Det överenskommits att be Mark att överväga detta mot bakgrund av förväntade utgifter för att möjliggöra för styrelsen att förstå sin troliga ekonomiska ställning för resten av finans- och medlemskapsåren. Detta skulle inkludera förväntad certifikatinkomst och utgifter i relation till webbplatsutveckling, kostnader från TCP och andra utgifter. 4.2.2 Kostnader som uppgraderar webbplats- och instruktörsdatabasen: Siffror väntade och skulle vara en viktig del av budgeten (ovan). 4.2.3-utgifter för ASA-utgifter: Det var överens om att investeringar i främjandet av TCHI i princip skulle vara en bra användning av TCHI-resurser. Det överenskommits vidare att vad och hur mycket skulle bero på tillgängliga medel, vilket skulle övervägas efter information om budgeten. Det noterades att utgifter för denna konferens redan översteg $ 10,000 men mycket av detta hade spenderats på att utveckla en professionellt förberedd båt som skulle vara en värdefull resurs för framtida kampanjaktiviteter. Huruvida detta bara var inom USA eller därutöver skulle bero på transportkostnader etc. och skulle betraktas som en del av granskningen. Detaljerna i utgifterna kommer att tillhandahållas av Shelia och anses när det är tillgängligt efter konferensen. Det var överens om att säkerställa att boothen och konferensen var väl rapporterad via Dr Lam och nyhetsbrevet och även på hemsidan inklusive många bilder. Insamling kan då betraktas som stöd för sitt arbete och uppmuntras genom en vidare distribution av nyhetsbrevet. Det överenskommits vidare att som en investering kommer svaret efter konferensen att övervakas för att informera framtida beslut. 4.3-certifikatproduktion och laddning: Noterat detta arbetades fortfarande av Dr Lam för att säkerställa att det fungerade effektivt innan lanseringen. 4.4 Annual Review & 2014 Plan: ingen uppdatering på detta möte.

  1. INSTITERA SUBKOMITÉER
    1. Harmoniseringskommittén: ingen uppdatering vid detta möte
    2. Främjande och resurser: 5.2.1. US Arthritis Foundation: Frågan om förändringar inom US Arthritis Foundation noterades och diskuterades genom att AF hade fattat ett generellt beslut om att släppa alla program och fokusera på insamling. Det var förväntat att ett hänskjutande till TCHI skulle upprättas när ändringarna hade genomförts. Det var överens om att Shelia skulle kontakta Dr Lam för att se till att en uppdatering av detta skickades ut. Det blev vidare överens om att Shelia och Carolyn skulle undersöka möjligheten för en amerikansk undergrupp att se på denna situation.5.2.2. möjligheter: Det blev enats om att fortsätta att be alla medlemmar att vara medvetna om partnerskapets arbetsmöjligheter med andra organisationer och mata in i TCHI så att vi kunde stödja och samarbeta för att utveckla förbindelser.
    3. Forskning & Utveckling: ingen uppdatering vid detta möte
    4. Utbildning & Utbildning: ingen uppdatering vid detta möte.
  2. NÅGOT ANNAN BUSINESS 6.1 Master Trainer Workshop: Det noterades för framtida diskussion att platsen för Master Trainer-verkstaden för närvarande alltid hålls i Australien som hemland och bas av TCHI. Det var överens om att medlemmarna skulle kontrollera yttranden runt om i världen för att föda in i denna diskussion.
  3. DATUM FÖR NÄSTA MÖTET

Datum för nästa möte godkändes som söndag 6th April 2014, vid 12.00middag GMT Mötesmedium: VOIP-konferenssamtal via GoToMeeting Mötet stängd vid GMT 13.07 Protokoll Margaret Brade Möte hålls xnumx middag GMT på 2nd februari 2014 via Gå till möte NÄRVARANDE: Raymond Tang Ching Lau (ordförande) Mark Hoyle (kassör) Dr Paul Lam, chef Jocelyn Simpson Carolyn Hotchkiss (vice ordförande) Shelia Rae Margaret Brade (sekreterare)

  1. VÄLKOMMEN & FÖRFRÅGOR

Raymond välkomnade allt till mötet. Apologies noterade från Philomena Kaarma, Rani Hughes, Marty Kidder

  1. MINUTTER FÖR SENASTE MÖTET Protokoll från mötet i 5th Januari 2014 föreslogs av Carolyn Hotchkiss och utsänd av Raymond Tang Ching Lau och godkänd av alla.
  2. Saker som förekommer (ej på annat sätt på dagordningen) Inga problem uppstår
  3. INSTITUTSSTYRNING OCH ADMINISTRATION

4.1-medlemskap Medlemskapsnummer vid 31 Januari 20414 bekräftat som: 51 Master Trainers och 34 Master Trainer förnyelser 77 Senior Trainers och 42 Senior Trainer Förnyelser 216 Premier Members ökade Det rapporterades att förnyelserna var utestående främst på grund av några kända problem med PayPal, vilket Gordana jagar . Det överenskommits att sedan kontrollera positionen i förhållande till alla MT eller ST som inte har anslutit sig till TCHI för det närmaste året och påminna om behovet av att gå med för att vara giltiga. ÅTGÄRD: Mark Hoyle att följa upp och skicka information till marsmötet. 4.2 Finance Report 4.2.1 Finansrapport: Uppdatering enligt följande Situationen vid slutet av det första hela medlemmarsåret 1 Jan till 31 Dec 2013 var en positiv bankbalans på $ 4,828. Detaljer på 31 Jan 2014: Bankbalans $ 13,551.75 Mark meddelade att Australiens räkenskapsår löper från 1 juli till 30 juni och han skulle försäkra sig om rapportering efter behov. 4.2.2 Kostnader som uppgraderar webbplats- och instruktörsdatabasen: Dr Paul Lam noterade att han förväntade sig att ha siffror om några veckor. 4.3-certifikatproduktion och laddning: Digitalt certifikat ser möjligt ut till rimlig kostnad När all information är tillgänglig styrelsen för att kontrollera alla alternativ innan du avslutar och skickar en undersökning till MT. 4.4 Annual Review & 2014 Plan - Raymond hade cirkulerat detta före mötet. Rapporten noterades och följande agendaposter överenskommits för 2014:

  1. Delning av MT-resurshandboken och genomförande av några av de föreslagna förbättringarna för MT-utbildning och uppdatering. Inte redan framskridet under Utbildnings- och utbildningsutskottet
  2. Arbetar på ST-träningsprogram och fortlöpande utbildning. Noterat att Marty Kidder ledde på detta och be om att i god tid anmäla sig genom Utbildnings- och utbildningsutskottet
  3. Förbättra kommunikationen med medlemmarna av TCHI via facebook privat webbsida, Linkedln webbplats och TCHI webbplats. Länkar på ett bra sätt genom Colin Hughes i Storbritannien - för att främja mer genom att bjuda in MTs ochST's.Agreed för att ge detta mer tid att utveckla och se även hur det kan länka in i en ny webbplats.
  4. Dela av det standardiserade protokollet för TCH-program på forskningsarenan och utforska nya forskningsområden för att utforska fördelarna med våra program. Noted går redan med Rhayun genom kommitté nedan.
  5. Engagera nya partners och samhällen för att delta i TCH-programmen, så att fördelarna med TCH kan spridas till fler människor över hela världen. Behövs att fortlöpande dela bevis och nätverksarbete under konferenser, dela ett "kampanjpaket" så att MT kan använda Detta främjar TCH-program inom sina egna samhällen och uppmuntrar alla att söka möjligheter.
  6. Tänk på forskning på följande områden:
  7. Taichi för stressreducering bland studenter - Raymond ser fram emot att utveckla detta.
  8. Taichi för arbetsplatsens hälsa med sikte på att förbättra produktiviteten och minska vårdkostnaden - Noted ett nyhetsartikel kommer upp och Carolyn försöker i Boston plus Obama-vårdmöjligheter
  9. Taichi för hälsoprogrammet iPhone eller Android app. -Dr Lam kommer att närma sig relevanta människor för att se hur man går vidare.

Övrig dagordning att överväga upptagen under diskussioner på workshop

vii. Standardisering för första hjälpenbehov och eventuellt Försäkringsbehov - konstaterade att kraven varierar väldigt län till län och även inom länder. Carolyn arbetar med Janet för att göra individens ansvar mycket tydligt

viii. Standardisering för att arbeta med barn när du instruerar Taichi för kidz-program - följ landets regler. Carolyn skulle överväga lämpligt språk på ansökan och certifikatet för att se till att det var tydligt vad certifikatet omfattade / inte täckte och att det var andras ansvar att uppfylla relevanta skyddskrav för varje land.

ix. Skaffa ackrediteringspoäng (CEC poäng) i Australien (t.ex. arbeta med Anastasia). Dr Lam bekräftade att han redan tittade på detta.

x. Att överväga att ha en australiensisk styrelseledamot som är bekant med reglerna för föreningar och institut i Australien. Det noterades att med Dr Lam och Mark Hoyle var det redan bra kunskap, plus Dr Lam har fortfarande löpande kontakt med revisor och advokater. Det ansågs att detta var effektivt täckt och ingen åtgärd behövdes.

xi. Kommit tillbaka till re-certifieringsprocessen. Samtyckt att hålla på agendan under året för att förstå mer om detta; också för att säkerställa en påminnelse ingår på den nya hemsidan.

  1. INSTITERA SUBKOMITÉER
    1. Harmoniseringskommittén: Carolyn kommer att ha en uppdatering om medlemskap vid nästa möte.
    2. Främjande och resurser: Planer för American Society of Aging Conference San Diego March 2014 väl avancerad och Dr Lam skulle ge en fullständig rapport efter händelsen. Uppmuntran att fortsätta att ges för att söka andra möjligheter till reklamarbete.
    3. Forskning & Utveckling: Raymond rapporterade att han fortfarande arbetade med Rhayun när han slutförde protokoll för TCHI-forskning
    4. Utbildning & Utbildning: MT-utbildning och utbildning och ST-utbildning fortskrider - ingen uppdatering på detta möte.
  2. NÅGOT ANNAN BUSINESS Grattis på födelsedagen till Dr Lam!
  3. DATUM FÖR NÄSTA MÖTET

Datum för nästa möte godkändes som söndag 2nd mars 2014, vid 12.00middag GMT Mötesmedium: VOIP-konferenssamtal via GoToMeeting Mark Hoyle skickade ursäkter Mötet stängdes vid GMT 12.56 Protokoll Margaret Brade MEETING höll 11.00 GMT på 5th Januari 2014

NÄRVARANDE: I person: Raymond Tang Ching Lau (Stol) Mark Hoyle (kassör) Dr Paul Lam, Direktör Philomena Kaarma Carolyn Hotchkiss (vice ordförande) Vid samtal: Margaret Brade (sekreterare), Shelia Rae, Jocelyn Simpson, Marty Kidder  
  1. VÄLKOMMEN & FÖRFRÅGOR
Raymond välkomnade allt till mötet. Ursäkta noterade från Rani Hughes
  1. MINUTTER FÖR SENASTE MÖTET Protokoll från mötet i 2nd December 2013 föreslogs av Philo Kaarma och utstationerad av Carolyn Hotchkiss och godkänd av alla.
  2. Saker som förekommer (ej på annat sätt på dagordningen) Inga problem uppstår
  3. INSTITUTSSTYRNING OCH ADMINISTRATION
4.1-medlemskap Medlemsnummer som ska uppdateras vid nästa möte.   4.2 Finance Report 4.2.1 Finansrapport: På grund av ett problem i banken, nu beslutat, fanns det ingen rapport vid denna tidpunkt. En fullständig uppdatering skulle vara tillgänglig vid nästa möte.   4.2.2 budget: Mark håller under pågående granskning. 4.2.3 Kostnader som uppgraderar webbplats- och instruktörsdatabasen: Dr Paul Lam noterade att han fortfarande väntade på slutliga siffror och också behövde förstå delningen av kostnaderna mellan TCHI och TCP och skulle ge ytterligare information så snart som möjligt. 4.2.4-certifikatproduktion: Raymond bekräftade att han nu hade skrivit ett utkast till förslagen om de två alternativen (se tidigare protokoll) som skulle skickas till styrelsen för godkännande och sedan skickas till MT för övervägande och röstning med hjälp av Survey Monkey innan beslut fattas. ÅTGÄRDER: Raymond skickar till styrelsen omedelbart för kommentar / godkännande inom en vecka.  
  1. INSTITERA SUBKOMITÉER
    1. Harmoniseringskommitté: Carolyn kommer att ha en ytterligare rapport före slutet av veckan och kommer att cirkulera.
    2. Promotion & Resources: ASA. American Society of Aging Conference San Diego mars 2014: Dr Lam bekräftade Ileina och Stan gör fantastiskt arbete för konferensen. Stan kommer att rikta sig till 5-10 mest intresserade personer i USA och ringa dem personligen före konferensen. Paul kommer att prata med alla som vill prata med honom. Huvudpunkten i ASA för att skapa workshops. Kanske kan MT i USA lägga in lite ansträngning. Styrelsen bör skriva till US MTs.
Alla bad om att titta på andra relevanta konferenser för att få TCHI på agendan. Noted skulle vara bra att leta efter sätt att engagera sig med yngre människor som fortfarande arbetar. I US Carolyn noteras att Obamacare kan skapa några möjligheter att sätta TCH i arbetshälsoprogram.
  1. Forskning och utveckling: Raymond rapporterade att han fortfarande arbetade med Rhayun när han slutförde protokoll för TCHI-forskning
  2. Utbildning & Utbildning:
    1. MT-utbildning och utbildning: Dr Paul Lam arbetade nu med utskottet för att ta fram detta.
    2. ST-utbildning: Tack registrerades till MTs arbete med handböcker och träningsförslag.Inledande förslag från Marty Kidder diskuterades om hur man gör ST-träning och uppdatering mer standardiserad och ger ST en särskild färdighet över hela världen.Det stöddes att en överenskommelse med grunden för detta borde vara en TCHI-ambition för 2014; att detta skulle innefatta övervägande sätt för vissa MT att vara certifierade att träna i alla delar av världen för att minimera den ekonomiska bördan på ST; och att det behövde vara bra MT & ST-inmatning i diskussionen från hela världen för att säkerställa korrekt representation.Man kom överens om att inrätta en underkommitté för att ta fram dessa diskussioner för att se vad som fungerar och vad som inte gör det. Det var också enighet om att kontakta de personer som hade haft intresse för detta arbete genom åren.
  3. NÅGOT ANNAN BUSINESS Ingen
  4. DATUM FÖR NÄSTA MÖTET
Datum för nästa möte godkändes som söndag 2nd Februari 2014, vid 12.00 Noon GMT Mötesmedium: VOIP-konferenssamtal via GoToMeeting   Mötet stängd vid GMT 11.40 Protokoll Margaret Brade
 

MÖTET hölls 12.00 Noon GMT den 2 december 2013

NUVARANDE Raymond Tang Ching Lau (ordförande) Carolyn Hotchkiss (vice ordförande) Dr Paul Lam, chef Mark Hoyle (kassör) Margaret Brade (sekreterare) Shelia Rae Jocelyn Simpson Philomena Kaarma Marty Kidder 1. VÄLKOMMEN & FÖRFRÅGOR Raymond välkomnade allt till mötet. Ursäkta noterade från Rani Hughes

2. MINUTTER FÖR SENASTE MÖTET Protokollet från mötet 3rd November 2013 föreslogs av Shelia Rae och utstationerades av Carolyn Hotchkiss och godkändes av alla.

3. Saker som förekommer(ej annars på dagordningen) Inga frågor uppstår

4. INSTITUTSSTYRNING OCH ADMINISTRATION 4.1 Membership Membership stod nu vid: 51 Master Trainers (=); 77 Senior Trainers (=); 209 Premier Members (+ 11) 4.2 Finansrapport 4.2.1 Finance Report: Medlemskapsinkomst $ 21950 inklusive förnyelser som precis börjat komma in; Certifikatintäkterna ökade, vilket inkluderar alla Paul Lams amerikanska workshops, på $ 13,749; Summa intäkter $ 36,758. Summa utgifter $ 27,310.29 och noterade alla utgifter / skulder hade nu betalats. Bankbalans vid dagens datum var $ 6,848.91. 4.2.2 Budget: Mark rapporterade att han hade fortsatt diskussioner med Gordana vid TCP och kom överens om att 8 timmar i veckan på TCHI-arbete verkade rimligt vid denna tidpunkt Detta representerade en kostnad för TCHI med alla saker som ingår i £ 24,220 för räkenskapsåret. Generellt ansåg att TCHI behövde ca. $ 25,000-intäkter för att täcka kostnaderna. Med årlig inkomst förutspådd på $ 20,235 representerade detta fortfarande ett underskott, men den senaste tidens ökning av certifikatavgifter på omkring $ 5,000 hade gjort skillnad så det var möjligt för det aktuella året. Det erkändes att det var oförutsägbarhet om medlemskap och förståelse för att utveckla mönster av intygsintäkter för att kunna förutsäga mer tillförlitligt men kände sig vara mycket tydligare. Mark tackades för sitt arbete och rapporteringen. 4.2.3 Utgifter för reparation och uppgradering av webbplats- och instruktörsdatabasen: Ingen ytterligare information vid denna tid, så vidarebefordras till nästa möte. 4.2.4-certifikatproduktion: Dr Lam rapporterade att det var möjligt att producera ett digitalt certifikat och det blev en överenskommelse som ett framåtriktat sätt som erbjöd ett enklare system. (Det noterades att medlemmarna fortfarande kunde köpa ett präglat certifikat mot extra kostnad och täcka porto vid behov). För närvarande är intäkterna tillbaka till TCHI från workshops $ 5 per certifikat och det finns inget bidrag för notering på webbplatsen trots kostnader som TCHI ådragit sig. Det var överens om att beslut om lämplig avgift behövde ge ett enkelt och effektivt system för certifikatutgifter för alla. En lämplig inkomstström till TCHI för att täcka administrativa kostnader som uppstår. och för att säkerställa att det finns ett positivt och erkänt värdeförslag för vad MTs får från TCHI. Efter en fullständig diskussion noterades följande alternativ: Alternativ 1 av fast avgift per verkstad $ 125-150 för att täcka certifikat- och adminavgifter Alternativ 2 administrativ avgift på $ 50 för workshops på webbplatsen plus $ 5 per certifikatavgift Möjligt alternativ 3 runt att öka MT-registreringsavgiften avvisades vilket skulle påverka dem med färre verkstäder. Det godkändes att skriva upp förslagen till styrelsens godkännande och sedan skicka förslag till MTs och be dem att överväga alternativ och ge feedback / kommentarer / idéer via Survey Monkey innan beslut fattas. ÅTGÄRD: Raymond skriver upp. 4.3 marknadsföringsstrategi American Society of Aging Conference San Diego Mars 2014: Booth bokas och 2 presentationer så Dr Lam framskrider och kommer att hålla sig informerad.

5. INSTITERA SUBKOMITÉER 5.1 Harmoniseringskommitté: Inga problem / diskussion 5.2 Promotion & Resources: Se ovan re ASA. 5.3 Research & Development: Raymond rapporterade att han fortfarande arbetade med Rhayun på att utveckla protokoll för TCHI-forskning 5.4 Training & Education: Förslag och förslag om MT-utbildning och utbildning mottagen från Janet; styrelsen bekräftade arbetet och stödde generellt förslagen, och godkände detta bör hänskjutas till direktören för att överväga detaljerna och komma tillbaka med ett svar.

6 NÅGOT ANNAN BUSINESS 6.1 TC Falls Prevention (TCF) och sittande TCA (STCA) Paul tog upp frågan för diskussion eftersom han ansåg att det behövde tydlighet och också eftersom Falls Prevention var en växande fråga i många delar av världen och det var viktigt att stödja instruktörer att vara redo att svara. Han erkände att dessa två program liknar TCA och ville därför förtydliga att en instruktör som deltar i TCA kan välja att också vara certifierad för TCF och STCA om de gör ett uppdrag för att ge dem nödvändig ytterligare kunskap och betala $ 50 för var och en för att täcka kostnader av ytterligare admin och certifiering MT: n betalar extra certifikatavgifter och noterade att certifikatet skulle vara knutet till TCA-kvalifikationen så att det löper ut samtidigt. Styrelsen välkomnade och stödde dessa förslag fullt ut. Åtgärd: Dr Lam skriver till MT: s för att ge råd om hur de kvalificerar sig för att undervisa och sedan till instruktörer att ge råd om ovanstående.

7 DATUM FÖR NÄSTA MÖTET Dagen för nästa möte godkändes att hållas i Sydney på söndagen 5th januari 2014; Raymond att arbeta med Gordana re internet access och med Margaret re timing att rymma andra som deltar och att ge råd.

Det var överens om att ett ytterligare möte skulle hållas på tisdag 7th januari på workshopen för att vara årsstämma och Mark skulle rapportera om Medlemskap & Finans och Raymond för att ge en allmän uppdatering.

Årets möten listas på dagordningen.

Dr Lam noterade följande webbplats för att hjälpa till med tidszoner: http://www.timeanddate.com/worldclock/personal.html

Mötet stängdes vid GMT + 8.10 Minutes Margaret Brade


MEETING höll 12.00-tid GMT på 3rd November 2013 PRESENT: Raymond Tang Ching Lau (ordförande) Carolyn Hotchkiss (vice ordförande) Dr Paul Lam, Margaret Brade (sekreterare)
Mark Hoyle (kassör)
Shelia Rae
Jocelyn Simpson
Philomena Kaarma
1. VÄLKOMMEN & FÖRFRÅGOR Raymond välkomnade allt till mötet. Ursäkta noterade från Rani Hughes & Marty Kidder.
2. MINUTTER FÖR SENASTE MÖTET Protokollen från mötet i 6th oktober 2013 föreslogs av Carolyn Hotchkiss, utstationerad av Mark Hoyle och godkänd av alla.
                      3. Saker som förekommer(ej annars på dagordningen) 3.1 Mötesprogramvara: Bekräftad av ordföranden att Go to Meeting-licensen hade förnyats i ett år och även om det begränsades till en arrangör, skulle det stödja obegränsade möten så att detaljer skickas till alla styrelseledamöter för användning. 3.2 administrering av åldrande AoA: Överens om att allt möjligt hade gjorts för att ta upp dagordningen. 3.3 CPR-bevis: Det godkändes att stödja och ge råd till MT: s att: länder där HLR var skyldig att genomföra verkstäder skulle kräva bevis på ett giltigt HLR-intyg som en del av certifieringen länder där det inte krävdes att genomföra verkstäder skulle det vara en stark rekommendation, men bevis skulle inte krävas. Det blev vidare enats om att öka styrkan i rekommendationen kulturellt genom att generellt främja god praxis och genom att tillhandahålla workshops vid veckolånga workshops från 2015. Standardisering av 3.4-uppdateringar (Paul Lam): Att observera att eventuella bekymmer från ST / MT: s bör uppmärksammas till Dr Lam för att initiera utbildningskommittén.
 
4 INSTITUTSSTYRNING OCH ADMINISTRATION
4.1 Membership Membership stod nu vid: 51 Master Trainers (=); 77 Senior Trainers (+ 1); 198 Premier Members (+ 10) Ansökan om MT Emeritus: En ansökan om medlemskap hade mottagits från Stephanie Taylor som hade bekräftat alla kvalificerade kriterier. Ansökan stöddes av Dr Paul Lam, utsänd av Shelia Rae och enades enhälligt. Margaret skulle råda Stephanie och kopiera till Gordana att bearbeta. 4.2 Finance Report 4.2.1 Bank: Certifikatinkomst ökar till $ 8,160; Bankbalans $ 7,371 Att notera att kostnader för reparation och uppgradering av instruktörsdatabasen inte inkluderades och hålls till nästa möte, eftersom uppgifter ännu inte är tillgängliga. 4.2.2-bankens signaturer för Australiens samvetsbank: Efter avgång från styrelsen för Anna Bennett och Colin McLoughlin föreslogs att deras namn som signaturer för TCHI-kontot avskaffades med omedelbar verkan. Det föreslogs vidare att Gordana Naumoff, Chef och Mark Hoyle, kassör som nya signatörer till kontot med omedelbar verkan. Förslagen för borttagning och tillägg av undertecknarna som detaljerades föreslogs av vice ordförande Carolyn Hotchkiss, utsänd av sekreteraren Margaret Brade och enades enhälligt av styrelsen. 4.2.3. Budget: Mark tittade på prognoser och aktuell information föreslagna årliga utgifter vid $ 27,222 och årlig inkomst vid $ 20,235 vilket indikerar en förväntad brist på cirka $ 7,000 för att bara bryta sig jämnt. För att kontrollera prognoser skulle Gordana bekräfta administrationskostnader genom att kontrollera tiden på TCHI till november och mer arbete som fortfarande görs för att förstå certifikatinkomsten. Markera sedan för att ge de detaljerade prognoserna. Följande noterades om inkomstgenerering: Att överväga certifikatkostnader Att utveckla möjligheter att arbeta med MT till mäklare / underlätta verkstäder som kan bli tillgängliga för TCHI. Det var överens om att detta skulle kunna vara till stor nytta för både MT och Institute och såg vidare överens om att vidta åtgärder för att: utveckla en affärsplan, dela och diskutera med MT: s och att överväga en pilot.  Att fokusera på att främja och uppmuntra premiemedlemskapspaketet, särskilt vid de veckovisa verkstäderna och vid omprövningen. Det noterades emellertid behovet av att vara medveten om ökningen av administrativa kostnader för dessa aktiviteter - Markera att överväga. 4.2.4-certifikat: Detta sågs som en fråga som ska skickas till operatören för att adressera. Huvudfrågan identifierades emellertid som en tidsfråga och det var överens om att ett klargörande e-postmeddelande skickades av Dr Lam för att påminna alla MT: er som föreskrev att kontoret fick de nödvändiga 4-veckorna. Det skulle inte finnas några problem för mötet. Dr Lam noterade också att han tittade på förbättrade processer för digitala certifikat för framtiden. 4.3 Kommunikation för ny styrelse Ingen diskussion på grund av tid
4.4 marknadsföringsstrategi American Society of Aging Conference San Diego Mars 2014: Dr Lam var glad att rapportera att båda papperna hade godkänts och en booth hade bokats. Dr Lam gjorde också en session för delegater som en del av konferensprogrammet. Carolyn Hotchkiss gick med på att ta förslag till stöd för Booths kostnader och att sponsra Beverley Roberts som medförfattare av tidningen att vara på konferensen till TCHC; också att arbeta med TCHC och Dr Lam för att säkerställa omslaget till båsen. Global Health Conference i Singapore i 23-25 Juni 2014: Raymond att sända information till alla medlemmar som blir tillgänglig. [Upprepa]
 
5 INSTITUTSKOMMITTÉER 5.1-harmoniseringskommitté: Ingen diskussion 5.2-kampanjer och resurser: Ingen diskussion 5.3 Forskning och utveckling: Ingen diskussion 5.4-utbildning och utbildning: Det noterades att ackreditering var en viktig del av TCHI: s arbete, eftersom det ökade närvaro och trovärdighet och även när det uppnåddes i ett land som hjälpte andra i andra länder eftersom det skulle kunna användas som hävstångseffekt. Det godkändes att stödja förnyelsekostnader för $ 300 som CE-leverantör för fysioterapeuter och PTAs. och laddar varje USA MT som ger CEU / CECs en $ 50 avgift för 2014. Shelia ska rådgöra med Jim Starshak och Gordana för att hjälpa till med processer.
 
6 NÅGOT ANNAN BUSINESS Ingen på grund av tid
 
7 DATUM FÖR NÄSTA MÖTET Datum för nästa möte godkändes som GMT + 8 söndag 1st December 2013
 
Mötet stängdes vid GMT + 9.35 Minutes Margaret Brade.
MÖTET hölls 12.00 middag GMT på 6th oktober 2013 NUVARANDE: Raymond Tang Ching Lau (ordförande) Carolyn Hotchkiss (vice ordförande) Dr Paul Lam, chef Margaret Brade (sekreterare) Shelia Rae Jocelyn Simpson Philomena Kaarma Mark Hoyle 1. VÄLKOMMEN Raymond välkomnade allt till mötet; Dr Lam på en workshop. 2. STYRELSESmedlemskap En nominering till Mark Hoyle för kassör gjordes av Raymond, ordförande och utstationerad av Philomena och enades enhälligt. Mark välkomnades till styrelsen och mötet. 3. MINUTTER FÖR SENASTE MÖTET Protokollet från mötet i 7th juli 2013 och 4th August 2013 föreslogs, utsändes och godkändes med stavningskorrigering av alla närvarande; Margaret nu att skicka till Gordana för webbplatsen. Det hade varit en mötesbrytning i september. 4. Saker som förekommer(ej annars på dagordningen)
  • 4.1-mötesprogram: Den nuvarande Go to Meeting-licensen löper ut den 14th oktober nästa. Raymond föreslog att efter att ha kontrollerat möjliga alternativ såg han att detta var den mest tillförlitliga mjukvaran och bör förnyas åtminstone nästa år. Det gick överens om att kontrollera kostnaderna ($ 600 pa ca.) Och förnya i ett år och granska årligen för att överväga eventuella nya alternativ i framtiden.
  • 4.2 administrering av åldrande AoA: Raymond ska fortfarande kontakta Jim Starshak för att hjälpa till med att utveckla denna fråga.
5. INSTITUTSSTYRNING OCH ADMINISTRATION
  • 5.1 Medlemskap & Finans Rapport: Gordana hade skickat information och detaljerna var följande: - Medlemskap stod nu vid: 51 Master Trainers, 76 Senior Trainers, 188 Premier Members. Medlemskap Inkomst $ 19,880; Certifikatinkomst $ 7,700; Summa intäkter $ 28,640, Bankbalans $ $ 6,520. Mark gick med på att kontrollera om det finns några utestående fakturor och att samla information om prognoser för 13 / 14 och framåt. Denna information skulle sedan användas för att informera framtida budgetar och att kontrollera hållbarheten i den nuvarande finansiella modellen. Utgifter för reparation och uppgradering av instruktörsdatabasen hålls till nästa möte.
  • 5.2 Kommunikation för ny styrelse: Facebook gick framåt men meddelandet kom inte till många inte på Facebook. Det var överens Raymond skulle behålla det som en privat grupp men skulle öppna det för alla medlemmar och be Dr Lam att skicka en e-mailinbjudan till alla medlemmar att gå med. Vidare enades om att om det fanns ett rimligt svar kunde fortsätta att utveckla detta, om inte kommer att granska. Det noterades att TCHC Facebook-sidan var väldigt aktiv.
  • 5.3 marknadsföringsstrategi: American Society of Aging Conference San Diego Mars 2014: Raymond kontrollerar sannolikt datum för anmälan på 2-dokumenten som lämnats in och håller TCHC informerad om planering för rabatten för den planerade båsen, så beslut kan fattas. Global Health Conference i Singapore i 23-25 Juni 2014: Raymond att sända information till alla medlemmar som blir tillgänglig. [Upprepa]
6. INSTITUTSKOMMITTÉER
  • 6.1 Harmonization Committee (Carolyn Hotchkiss): Ingen aktivitet för närvarande. Noted fortsatte fortfarande sökandet efter ytterligare medlemmar från Australien och resten av världen för att ansluta sig till USA och en brittisk nominering - att be Dr Paul Lam att hjälpa.
  • 6.2 Promotion & Resources: Dr Paul Lam föreslog utveckling av ett generiskt materialpaket för att ge människor en bra start för att främja arbetet. Det noterades att detta skulle behöva utvecklas med tillräcklig flexibilitet för att enkelt kunna anpassas till olika länders varierande omständigheter och behov. Det noterades att tillgång till detta kan vara en annan fördel med premiership-medlemskap.
  • 6.3 Research & Development: Raymond noterade att han och Rhayun Song utvecklade idéer kring forskningsprotokoll för att ge människor en bra generisk start när de gjorde forskning för Tai Chi. Det noterades att tillgång till detta kan vara en annan fördel med premiership-medlemskap.
7. NÅGOT ANNAN BUSINESS
  • 7.1 CPR Bevis för certifiering: Efter diskussion som svar på en fråga blev det överens om att rekommendera till Paul att deltagare borde behöva framlägga bevis för att ha grundläggande HLR-färdigheter innan certifiering över hela verkstaden. också att titta på sätt att hjälpa människor med detta genom sessioner på workshop i framtiden.
  • 7.2-uppdateringar - standardisering av program som ska hållas på agenda för diskussion när Paulus presenterar.
8. DATUM FÖR NÄSTA MÖTET Datum för nästa möte godkändes som GMT + 8 söndag 3rd November 2013

Mötet stängdes vid GMT + 8.50 Minutes Margaret Brade.


MÖTET hölls 12.00 Noon GMT på 4th August, 2013
 
NUVARANDE: Raymond Tang Ching Lau (ordförande) Carolyn Hotchkiss (vice ordförande) Dr Paul Lam, chef Philomena Kaarma Shelia Rae
Jocelyn Simpson
1.VÄLKOMMEN Raymond välkomnade allt till mötet. Ursäkter mottogs från Margaret Brade, Marty Kidder, Rani Hughes. Att notera Colin McLoughlin hade avgått från styrelsen efter hans pensionering; tack blev registrerat till Colin för sitt arbete i styrelsen.
 
2.MINUTTER FÖR SENASTE MÖTET Protokollen från mötet i 7th juli 2013 var ännu inte tillgängliga och skulle tas fram till nästa möte.
 
3.Saker som förekommer(ej annars på dagordningen)
  • 3.1 Gift: det noterades att tack tack till Anna hade varit uppskattat.
  • 3.2 administrering av åldrande AOA: Raymond för att kontakta Jim Starshak för att hjälpa till med att utvecklas. andra att kolla på webbplatsen för ytterligare information.
 
4.INSTITUTSSTYRNING OCH ADMINISTRATION
  • 4.1 medlemskaps- och finansrapport Gordana hade skickat information och detaljerna var följande: Medlemskapet stod nu vid: 51-mästarspårare, 73-gymnasier, 167 Premier-medlemmar En faktura från TCP för ersättning för Dr Paul Lams amerikanska utgifter för TCHI Total $ 2128.00 USD hade avvecklats. Detta hade inkluderat CEU-kostnader och ursprungliga GoTo-möteskostnader Att notera och budget för löpande kostnader. Medlemskap Inkomst $ 19,010; Certifikatinkomst $ 5,241; Bankbalans $ 3,351.15 För möten för att prova gratis Google Hangout, om det inte kommer att behöva förnyas, gå till möte.
  • 4.2 Kommunikation för ny styrelse. Facebook gick framåt men en utmaning som övertygade de som inte var på Facebook för att gå med. Det var överens Raymond skulle öppna gruppen för alla medlemmar och närma sig Tai Chi Jennifer och även för att Philo och Raymond skulle vara administratörer. Noterat om fler administratörer behöver senare kan närma sig ett större medlemskap för volontärer.
  • 4.3 marknadsföringsstrategi American Society of Aging Conference San Diego Mars 2014: Det noterades att det inte fanns några nyheter om godkännande av papper ännu, vilket behövdes före november. Carolyn och Shelia skulle gå framåt med en booth men med omsorg för att gå in i nonprofitraten. Global Health Conference i Singapore i 23-25 Juni 2014: Raymond skulle arbeta med kollegor och Dr Lam för att utveckla en TCHI-närvaro. Raymond att sända information till alla medlemmar som blir tillgänglig.

5.INSTITERA SUBKOMITÉER
  • 5.1 Harmonization Committee (Carolyn Hodgkiss): Noteras endast en nominering från Europa mottagen via info @ email och två från Nordamerika direkt, så andra världsområden inklusive Australien som inte omfattas. Samtyckt att Carolyn recirkulerar e-posten och Paul och andra styrelseledamöter att försöka främja för att bekräfta medlemskap vid nästa möte.
  • 5.2 Övriga kommittéer: Raymond att ta fram idéer till nästa möte.
 
 
6.NÅGOT ANNAN BUSINESS
  • 6.1 Kassör: Överenskommelse måste utse en ny kassör, ​​helst men inte nödvändigtvis lokaliserad i Australien för att arbeta med Gordana och som konstitution baserat på australiensiska lagar. Paul, Philo och Rani för att hjälpa till med att identifiera någon.
  • 6.2 Racist Kommentarer: Ett mail hade skickats till styrelsen angående en rasistfråga. Carolyn hade svarat på styrelsens vägnar och meddelade att han fullt ut övervägde frågorna att man ansåg att etiska koden på lämpligt sätt tog upp principerna om att skapa en lärmiljö som verkligen välkomnar och inkluderar alla studenter. Carolyn tackades för sitt omfattande svar.
 
7.DATUM FÖR NÄSTA MÖTET Datum för nästa möte godkändes som GMT + 8 söndag 1 september 2013
Mötet stängdes vid GMT + 8.40 Minutes Margaret Brade via inspelning

 
MÖTET hölls 12.00 middag GMT på 7th juli 2013
 
NUVARANDE: Raymond Tang Ching Lau (Stol)
Dr Paul Lam, Direktör
Carolyn Hotchkiss (vice ordförande)
Rani Hughes
Jocelyn Simpson Philomena Kaarma Colin McLoughlin.
Shelia Rae Marty Kidder
 
1.VÄLKOMMEN Raymond välkomnade allt till mötet. Ursäkter mottogs från Margaret Brade.
 
2.MINUTTER FÖR SENASTE MÖTET Protokollet från mötet i 2 juni 2013 godkändes, utdelades och godkändes. Dessa skulle nu skickas för att publiceras på TCHIs webbplats ACTION Margaret.
3.Saker som förekommer(ej annars på dagordningen)
  • 3.1 Användning av tchi.org -Agreed webbplatsen skulle användaadmin@tchi.orge-postadress för nomineringar. Dessa skulle tas emot av Margaret som sekreterare.
  • 3.2 administrering av åldrande AoA-erkännande: Paul skickar Marty det relevanta pappersarbetet som behövs och Marty ska skicka till relevant person så fort han hörs tillbaka från sina e-postmeddelanden.
 
4.INSTITUTSSTYRNING OCH ADMINISTRATION
  • 4.1 Finance Report (kassör) Gordana hade skickat detta och detaljerna var följande: Medlemskap Inkomst $ 18,270; Certifikatinkomst $ 4,225 En betalning av $ 17,944.85 hade gjorts till TCP Australia. Bankbalans $ 4,439.69-medlemskap var nu: 51 Master Trainers @ $ 160; 72 Senior Trainers @ $ 80; 145 Premier Members @ $ 30
  • 4.2 Kommunikation för ny styrelse Godkänd Facebook fungerade bra och borde fortsätta att försökas. medlemmar att överväga sätt att förbättra skapandet av grupper och email Raymond med idéer. Samtyckte också att Raymond tidigare styrelseledamöter och underkommittémedlemmar var tvungna att varna till Facebook-kontot och bjudit in att gå med via e-post eftersom inte alla hade Facebook. ACTION Raymond till email. Vidare blev det överens om att svara på ett förslag från Colin Hughes och be honom att installera en länkad sida och för styrelseledamöterna att prova detta också. Kommunikation till styrelsen: Noted Go to Meeting slutar i september och skulle kräva att finansiella investeringar förnyas. Godkänt att överväga Google Hangout som ett gratis alternativ; alla medlemmar får Gmail-konto och Marty att konfigurera.
  • 4.3-marknadsstrategi • Noterade 2-presentationer som lämnats in och resultatet av förväntat godkännande augusti / september kommer att ligga till grund för framtida arbete. • Närvaro vid American Society of Aging Conference San Diego Mars 2014 genom en monter. Carolyn och Shelia gick med på att tillsammans sätta människor i kontakt för att ta det här framåt tillsammans som TCHC och TCI.
  • 4.4 Övriga frågor Utskrift av certifikat: Paypal verkar fungera bra och gick med på att fortsätta och övervaka för tillfället. Förhållande till andra organisationer: Lokala kommunicerar bildar som TCHC, som redan är etablerad i USA, och ser ut att göra samma i Storbritannien, NZ och Singapore. Behöver etablera ett förhållande med dessa nationella organisationer för att arbeta tillsammans med den internationella TCI och tolka och stödja dessa politik lokalt nationellt. Det var erkänt att det var svårt att rita tydliga linjer om vem som skulle göra vad. ÅTGÄRD Raymond att skriva in en artikel för TCI och TCHC Boards att överväga och diskutera vidare

5.INSTITERA SUBKOMITÉER

  • 5.1 Harmonization Committee (Carolyn Hotchkiss): Utkast till e-postsökande nomineringar cirkulerade och en gång överens om att skicka till Paul att distribuera.
  • 5.2 Training & Education: Raymond för att få tillbaka idéer till nästa möte.
  • 5.3 Forskning & Utveckling: Raymond tar tillbaka idéer till nästa möte.
  • 5.4 Promotion & Resources: Raymond tar tillbaka idéer till nästa möte.
6.NÅGOT ANNAN BUSINESS
  • 6.1 Föreslog medlemmar att titta på TCHC (USA) webbplats för idéer etc.
  • 6.2 enades enhälligt om att stödja en regissörs pris och ett presentkort i erkännande och tack vare Anna i många år arbetat.
 
7.DATUM FÖR NÄSTA MÖTET Datum för nästa möte godkändes som GMT + 8 söndag 4th August 2013
Stämman avslutades vid GMT + 9.10
Protokoll Margaret Brade via inspelning

MÖTET hölls 12.00 Noon GMT den 2nd juni 2013
Närvarande: Raymond Tang Ching Lau (ordförande) Carolyn Hotchkiss (vice ordförande) Margaret Brade (sekreterare) Rani Hughes Jocelyn Simpson Philomena Kaarma

                    1. VÄLKOMMEN Raymond välkomnade allt till mötet. Ursäkter erhölls från dr Paul Lam, Marty Kidder, Shelia Rae och Colin McLoughlin. 2. MINUTTER FÖR SENASTE MÖTET Protokollet från mötet i 5 May 2013 godkändes, utfärdades och godkändes. Dessa skulle nu skickas för att publiceras på TCHIs webbplats ACTION Margaret. 3. Saker som förekommer(ej annars på agendan) 3.1 Användning av tchi.org-Margaret bekräftade att hon hade fått råd att admin@tchi.org hade blivit upprättat och skulle omdirigeras till sekreteraren. Konfigurera enskilda e-postadresser som ska beaktas vid ett framtida möte. 3.2 administrering av åldrande AoA: Kontaktpunkten hade ännu inte klarat sig; Raymond följer vidare med Marty. 4. INSTITUTSSTYRNING OCH ADMINISTRATION 4.1 stadgar granskning Raymond rapporterade att avtalet mottogs av alla för godkännande av de lagar. Observerade pågående problem kring processen för utskrift av certifikat skulle fortsätta men bör inte förhindra att lagarna godkänns. Det överenskommits enhälligt att godkänna de lagar som ritats med australiensisk stavning för att spegla registreringen av institutet i Australien och för att de ska skickas för att publiceras på webbplatsen. ÅTGÄRD: Carolyn 4.2 Medlemskapsuppdatering Bekräftat och betald medlemsskap för året jan till dec 13 ökade med 1 nya ST: 51 Master Trainers; 71 Senior Trainers Premium Members @ $ 30 ökade vardera från 44 till 105. 4.3 Finance Report (kassör) Medlemskap Inkomst $ 16,990; Bankbalans efter mindre kostnader $ 20,943 Noterat i budgetinkomsten från certifikat var ett viktigt intäktsposter för institutet och måste beaktas vid eventuella diskussioner. Monetar som utbetalats av TCP America och Australien på institutets vägnar för upprättande representerade fortfarande ett underskott. 4.4 Kommunikationskanaler för New Board Facebook-sida upprättades och gick med på att inkludera alla dem i underkommittéer som nästa steg. Åtgärd Gordana att skicka namn till Raymond. 4.5 Marketing Strategy Det var överens Raymond skulle cirkulera det befintliga förslaget om att TC för Diabetes ska användas som utgångspunkt / mall, plus idéer för en diversifierad strategi för både intern och extern marknadsföring. 5. INSTITUTSKOMMITTÉER 5.1 Harmonization Committee (Carolyn Hodgkiss) Efter diskussion godkändes: Utskottet bör bestå av Master Trainers, en från var och en av 3-regionerna plus vice ordföranden. Totalt bör 4-medlemmar upprättas för att säkerställa oberoende av problem. En första och en sekund från var och en av de tre regionerna skulle resultera i en pool av 6 att dra från. Styrelsen bestämmer om mer än två namn läggs fram. Detaljer skulle hållas konfidentiellt av kommittén, men för öppenhet skulle en anonym rekord av frågan registreras i protokollet. 5.2 Utbildning & Utbildning MT & ST Bok som ska presenteras vid en kommande styrelse för avmälning. 5.3 Research & Development Rhayun Song hade bekräftat att det fanns lite framsteg att rapportera. 5.4 Promotion & Resources [Repeat] Ordföranden skulle ta kontakt med Jim för att överväga bästa sättet att ta det här framåt. 6. NÅGOT ANNAN BUSINESS Framtida agendapunkt överenskommits som förhållandet mellan TCHI och TC America. 7. DATUM FÖR NÄSTA MÖTET Datum för nästa möte godkändes som GMT + 8 söndag 7th juli 2013. Framtida möten godkändes som GMT + 8 den första söndagen i månaden. Medlemmar påminns om att kolla tider runt dagsljusbesparingar. Mötet stängdes vid GMT + 9.10 Minutes Margaret Brade


 
MEETING hölls 12.00 Noon GMT den 5th maj, 2013
NUVARANDE: Raymond Tang Ching Lau (ordförande) Rani Hughes Carolyn Hotchkiss (vice ordförande) Shelia Rae Colin McLoughlin (kassör) (del) Jocelyn Simpson Margaret Brade (sekreterare) Philomena Kaarma Dr Paul Lam (Director)
 
1. VÄLKOMMEN Raymond välkomnade allt till mötet. Ursäkter mottogs från Marty Kidder
 
2. MINUTTER FÖR SENASTE MÖTET Protokollen från mötet i 7 april 2013 godkändes, utstationerades och godkändes. Dessa skulle nu skickas till Anna Bennett för att kunna publiceras på TCHIs hemsida.
 
3. Saker som förekommer(ej annars på dagordningen) 3.1 Användning av tchi.org - referenspunkt 7.3 protokoll från mars 2013. Samtyckt att titta på att konfigurera en admin @ email och andra som önskat. ÅTGÄRD: Paul.
3.2 Upprepa kostnaden för certifikat: Att observera att orsaken till upprepade certifikatkostnader för olika kurser är att alla kvitton används för att bidra till utvecklingskostnaderna för respektive program.
3.3 administrering av åldrande AoA: Marty hade rapporterat att vi behövde skicka ett paket till AoA för att höja vår programkategori. Det var enighet om att söka klargörande från Marty till kontaktpunkten hos AoA, de nödvändiga dokumenten. ACTION Raymond.
 
4. INSTITUTSSTYRNING OCH ADMINISTRATION 4.1 Bylaws Review Noterade slutändringar inklusive MT Emeritus behövde godkännas. Samtyckt till e-post och begäran om godkännande från alla styrelseledamöter inom en vecka, och en gång godkänd skulle då skickas för utstationering på TCHI-webbplatsen. ÅTGÄRD: Raymond.
 
4.2 Membership Update: Bekräftat och betald medlemskap för året jan till dec 13 ökade med 1 nya MT: 51 Master Trainers; 70 Senior Trainers
Det var nu 44 Premium Members @ $ 30 vardera.
Styrelsen diskuterade MTs betalning för certifikat och kom överens om att betalning skulle ske direkt till Paypal-konto under TCHI.
 
4.3 Finance Report (kassör) Medlemskap Inkomst $ 15,080; Bankbalans efter mindre utgifter $ $ 18,863 Monies betalade ut av TCP America och Australien på uppdrag av institutet för upprättande och löpning på totalt $ 22,282 representerade fortfarande ett underskott.

Kassören presenterade utgiftsprognoser för perioden till 30th juni 13 och de följande två åren. Att inkludera alla kostnader inklusive att behålla TCHI-webbplatsen. Artikelperiod som slutar 30 / 06 / 13 FY2013 / 2014 FY2014 / 2015 Totalt $ 5,159.36 $ 33,669.60 $ 35,264.80

 
Samtyckt till att överväga framtida inkomster inklusive certifikatavgifter, premiummedlemskap och även att granska administrationskostnaderna för att se om det skulle kunna minskas framåt. Beslut om tidsskala för betalning av pengar till TCP skulle då göras.
 
4.4 Kommunikationskanaler för New Board Facebook-sida fortsätter fortfarande ACTION Raymond
 
4.5 Marketing Strategy Paul noterade ett förslag om TC för diabetes. Åtgärder Paul och Raymond träffas och sammanställer starten på en strategi för styrelsen att utveckla
 
5. INSTITUTSKOMMITTÉER 5.1 Harmonization Committee (Carolyn Hodgkiss) Att rapportera vid nästa möte Förfrågan från Rani re Finansiella svårigheter som bekräftats som inte en del av denna kommitté - se avsnitt 6.1 februari 2013 protokoll.
 
5.2 Training & Education ST - Jef Morris föreslagen av Dr Lam till ordförande i ST utbildningsutskottet. Förslaget godkändes av de närvarande med en nedlagd röst.
 
5.3 Research & Development Beslutade att Roy Geib och Rhayun Song skulle inbjudas till ett framtida möte ACTION Raymond.
 
5.4 Promotion & Resources [Repeat] Ordföranden skulle ta kontakt med Jim för att överväga bästa sättet att ta det här framåt. .
 
6. NÅGOT ANNAN BUSINESS Ingen
 
7. DATUM FÖR NÄSTA MÖTET Datum för nästa möte godkändes som GMT + 8 söndag 2nd juni 2013 Framtida möten godkändes som GMT + 8 den första söndagen i månaden. Medlemmar påminns om att kolla tider runt dagsljusbesparingar.
 
Mötet stängdes vid GMT + 9.10 Minutes Margaret Brade


 
MEETING hölls 12.00 Noon GMT på 7th April 2013
NÄRVARANDE: Raymond Tang Ching Lau (ordförande) Dr Paul Lam (Director)
Rani Hughes Colin McLoughlin (Kassör) Shelia Rae Margaret Brade (Sekreterare) Jocelyn Simpson Marty Kidder
 
1. VÄLKOMMEN Raymond välkomnade allt till mötet ursäkter mottogs från Carolyn Hotchkiss och Philomena Kaarma
 
2. MINUTTER FÖR SENASTE MÖTET Protokollet från mötet i 3 mars 2013 godkändes, utstationerades och godkändes.

Dessa skulle nu skickas till Anna Bennett för att kunna publiceras på TCHIs hemsida.

 
3. Saker som förekommer(ej annars på dagordningen) Ingen
 
4. INSTITUTSSTYRNING OCH ADMINISTRATION 4.1 Bylaws Review Det var överens om att den slutliga versionen nu ska skickas för att sätta på webbplatsen; ÅTGÄRD Margaret att koppla samman med Carolyn för att skicka slutversionen till Anna.
4.2 Membership Update: Bekräftat och betald medlemskap för året Jan till Dec 13 var: 50 Master Trainers; 70 Senior Trainers

MT Emiritus: Det var överens om att det skulle finnas något sätt för MT: s som inte längre körde några verkstäder för att vara involverade så länge som de fortfarande åtagit sig för TCHI-principerna. En icke-rösträtt årlig medlemsavgift på $ 30 AUS överenskommits med det första medlemskapet som överenskommits av styrelsen från fall till fall. ÅTGÄRD Carolyn ska bli ombedd att inkludera detta i stadgarna 4.3 Finance Report (kassör) Medlemskap Inkomst $ 13,600, övrig inkomst $ 1,966, Summa intäkter $ 15,566.00 Mindre kostnader kvarvarande saldo på $ 15,116.14

Uppgifterna om tid och pengar som TCP America och Australien betalade på institutets vägnar som en del av inställningen, betraktades. Dessa uppgick till $ 22,282.59 och så var det för närvarande en underskott. Eftersom dessa konton inkluderade uppställda kostnader blev det enats om att en tydligare bild var nödvändig för att bedöma intäkter och utgifter. Kassören blev ombedd att ta med prognoser för perioden till 30th juni 13 och de följande två åren. Att inkludera alla kostnader inklusive att behålla TCHI-webbplatsen. Beslut om tidsskala för betalning av pengar till TCP skulle då göras. 4.4 Kommunikationskanaler för ny styrelse Det var överens om att nuvarande kommunikationsmetoder var väsentligen passiva och en mer direkt och aktiv strategi ville bli önskad. Följande två förslag godkändes för utveckling:
  • Att titta på en stängd Facebook-sida. Margaret att ställa upp just för styrelseledamöter för nästa möte.
  • Förutom att lägga godkända protokoll på webbplatsen, använda de geografiska företrädarna i styrelsen att skicka ut protokollet direkt för att höja möjligheten till kommentarer och feedback. Det noterades som viktigt för att undvika personlig kommentar och bevara integriteten i protokollet och inte kommentera dem för ett personligt perspektiv.  
5. INSTITERA SUBKOMITÉER En uppdatering från varje underkommitté hade blivit cirkulerad och övervägd:
5.1 Harmonization Committee (Carolyn Hodgkiss) Att hämta på nästa möte
 
5.2 Training & Education MT: s överenskommelse om bordsmaterialet MT. ST: s stöd för att utveckla den formaliserade ST-träningen och att få en uppdatering efter ST-träningen i juni.
 
5.3 Forskning och utveckling Biomedicinsk och psykologisk forskning Underkommitté Noterade finansieringsfrågor och hoppat bredare engagemang med medlemmar kan komma med ny information. Samtyckte att Roy Geib skulle bli inbjuden till mötet i maj.

Utbildningsforskning Underkommitté Update noteras och Rhayun Song att bli inbjuden till juni möte.

5.4 Promotion & Resources Uppdatering från Jim noterade och gick med på att ordföranden skulle ta kontakt med Jim för att överväga bästa sättet att ta det här framåt.

6. NÅGOT ANNAN BUSINESS
6.1 CDC Dr Paul Lam noterade den signifikanta framgången med erkännandet från US Center for Disease Control and Prevention (CDC) och det överenskommits övervägande att behöva ges till hur man bäst kan använda detta som en del av en marknadsföringsstrategi. Att betraktas ytterligare.
 
6.2-administrering på åldrande (AoA) Dr. Paul Lam noterade att AoA hade hittat Tai Chi-programmet för artritfonden att uppfylla de högsta kriterierna för AoA-bevisbaserade sjukdomsförebyggande och hälsofrämjande program. Men det hade inte insett att Arthritis Foundation Tai Chi-programmet är Tai Chi för artritprogrammet. Det var överens om att detta behövdes rättas. ÅTGÄRD Marty att överväga bästa sättet framåt och om det behövs för att få kontakt med ordföranden för att skriva.
 
7. DATUM FÖR NÄSTA MÖTET Datum för nästa möte godkändes som GMT + 8 söndag 5th May 2013
Framtida möten godkändes som GMT + 8 den första söndagen i månaden. Medlemmar påminns om att kolla tider runt dagsljusbesparingar.
Mötet stängdes vid GMT + 9 Minutes Margaret Brade


MÖTET hölls 12.00 Noon GMT på 3rd March 2013
NÄRVARANDE: Raymond Tang Ching Lau (ordförande) Dr Paul Lam (regissör) Carolyn Hotchkiss (vice ordförande) Philomena Kaarma Colin McLoughlin (kassör) Shelia Rae Margaret Brade (sekreterare) Jocelyn Simpson
 
1. VÄLKOMMEN Raymond välkomnade allt till mötet ursäkt / inte närvarande var Rani Hughes och Marty Kidder
 
2. MINUTTER FÖR SENASTE MÖTET Protokollen från mötet i 10th februari 2013 godkändes av Carolyn Hotchkiss och utstationerades av Shelia Rae och kom överens om.

Dessa skulle nu skickas till Anna Bennett för att kunna publiceras på TCHIs hemsida.

 
3. Saker som förekommer(ej annars på dagordningen) Punkt 6.1 Februari Noter Brev: Dr Paul Lam bekräftade att detta var i hand och han skulle ordna brevet till alla MT och ST att tacka dem för deras medlemskap och stöd för att institutet skulle skickas ut av Anna.

                      4. INSTITUTSSTYRNING OCH ADMINISTRATION 4.1-stadgarna Carolyn Hotchkiss sände ut ett utkast till Tai Chi för hälsoinstitutets stadgar för diskussion och kommentar. Det noterades att konstitutionen var relativt fast enligt NSW lag, men stadgarna gav mer av ett arbetsdokument. Carolyn tackades för hennes arbete på ett mycket läsligt dokument.

Dokumentet granskades och några ändringar föreslogs. Det var överens om att ett ytterligare utkast skulle sändas och ytterligare kommentarer från styrelsen skulle skickas till Carolyn. Ett slutgiltigt utkast skulle skickas före nästa möte med avsikt att underteckna detta på aprilmötet. När de är färdiga skulle de publiceras på hemsidan.
 
4.2 Finance Report (kassör) Det rapporterades att det nu var 50 MT och 70 ST betalade med totalt belopp mottaget av $ 14,000; Balansen som institutet nu innehöll var $ 13576
 
4.3 Membership Update Det var överens om att be Anna Bennett att maila en medlemsuppdatering som vid detta datum och för nästa möte.
 
4.4 Kommunikationskanaler för ny styrelse Det hade förekommit tidigare diskussioner om vikten av att titta på kommunikationskanaler för medlemmar och styrelse. förslag som ska tas fram till nästa sammanträde för diskussion.
5. INSTITUTSKOMMITTÉER Uppdraget / syftet för underkommittéerna kommer att anges i stadgarna.
5.1 Harmonization Committee (Carolyn Hodgkiss) Det var överens om att brev nu skulle skickas för att be om volontärer att etablera en liten stående grupp från olika delar av världen.

5.2-utbildning och utbildning Ordföranden skulle söka en uppdateringsrapport från underkommitténs ordförande Janet Comb. Jocelyn gick också med på att kontrollera situationen.

 
5.3 Forskning och utveckling Ordföranden skulle söka en uppdateringsrapport från underkommitténs ordförande, Rhayun Song.

5.4-kampanjer och resurser Carolyn skulle uppdatera syftet med stadgarna att inkludera fortbildning, viktiga händelser etc. Även att skicka e-post till alla NT via Dr. Paul Lam - att söka intresse för detta och försöka hitta en ordförande för utskottet. Philomenia noterade att hon var villig att vara förlovad med denna underkommitté.

 
6. FRAMTIDA AGENDA ITEMS Detta diskuterades och protokollades under punkterna ovan.
 
7. NÅGOT ANNAN BUSINESS 7.1 Gå till möte Det godkändes att använda TCHI-finansiering för att förnya registreringen "Gå till möte" när den nuvarande registreringen löper ut i september 2013. Raymond till handling

7.2 Finance Det noterades att pengar som betalats ut på institutets vägnar som en del av upprättandet nu ska faktureras. Det var överens om att kassören skulle ha kontakt med direktören och verkställande direktören för att fastställa fullständiga uppgifter. Detta skulle tas fram till nästa möte.

7.3 Webbplats En inköpt vara var namnet tchi.org inköpt för $ 600 av Pail i november 2012 efter överenskommelse med Paul. Paul höjde möjlig användning av den nya webbplatsen tchi.org, allmänt och även för e-postmeddelanden, och det var överens om att alla skulle överväga att diskutera vid nästa möte
8. DATUM FÖR NÄSTA MÖTET Datum för nästa möte godkändes som: 12 Noon GMT Söndag 7th April 2013 Framtida möten godkändes som 12 Noon GMT den första söndagen i månaden. Medlemmar påminns om att kolla tider runt dagsljusbesparingar.
Mötet stängdes vid 13.15-protokollen Margaret Brade


 
MÖTE höll 23.15 GMT den 10th februari 2013
NÄRVARANDE: Dr Rhayun Song (Stol) Shelia Rae Dr Paul Lam Raymond Tang Ching Lau John Gough Jocelyn Simpson (svårighet med anslutning) Marty Kidder Philomena Kaarma Margaret Brade Carolyn Hotchkiss Rani Hughes Colin McLoughlin
 
1. VÄLKOMMEN Noterat detta var ett speciellt överlämnande möte inklusive den tidigare och den nya styrelsen. Medlemmar introducerades av ordföranden, nuvarande ledamöter, och av dr Lam, nya medlemmar. Noted everyone's biography is on line.

2. MINUTTER FÖR SENASTE MÖTET John Gough noterade sitt närvaro vid januarimötet. Med detta ändringsförslag föreslogs protokollet, och alla var överens om att protokollet från sammanträdet i 13th januari 2013 godtogs. Dessa skulle nu skickas till Anna Bennett för att kunna publiceras på TCHIs hemsida.
 
3. Saker som förekommer(ej annars på dagordningen)
3.1 mötesarrangemang: Rhayun noterade att arrangemanget "Gå till möte" inklusive inspelning var giltigt till september 2013 och styrelsen skulle behöva överväga om det skulle förlängas ytterligare ett år eller vad som skulle göra efter det datumet.
 
4. INSTITUTSADMINISTRATION 4.1-stadgar: Carolyn noterade TCHI är en NSW ideell organisation och styrelsen har arbetat med konstitutionen och stadgarna för att få det att fungera för TCHI. Detta har särskilt inkluderat medlemskap, generellt genomförande av möten och förhållande till andra TC-samhällen. Kvorum som ska kontrolleras (Carolyn) Det var överenskommet att tillåta tid för det nya styrelsen att slutföra arbetet med stadgarna och sedan när det genomfördes post på hemsidan.

4.2 TCHI uttalande: Dr Lam presenterade ett uttalande som skulle läggas på rad och ger en uppdaterad redogörelse för var institutet är upp till. Detta stöds enhälligt och skickas till AB för att publiceras på TCHIs hemsida.

4.3-kassörens rapport: Colin rapporterade att 48 MT och 65 ST hade anslutit sig till medlemskap som resulterade i inkomst av AUD 12,900 till institutet. Dr Paul Lam bekräftade att det var positivt stöd från alla som ville vara aktiva involverade.
5. TCHI BOARD 5.1-val: En redogörelse för huvudansvarigas roll och uppdrag hade skett till alla medlemmar och hänvisades till. Nomineringar ägde rum enligt följande: Ordförande:Raymond Tang Ching Lau, nominerad Dr Paul Lam, utstationerad Rani Hughes Vice ordförande:Carolyn Hotchkiss, nominerad Margaret Brade, utstationerad Dr Paul Lam Sekreterare:Margaret Brade, nominerad Dr Paul Lam, utstationerad Carolyn Hotchkiss Skattmästare:Colin McLoughlin, nominerad Carolyn Hotchkiss, utsänd Rani Hughes Det fanns inga andra nomineringar och alla nomineringar stöddes enhälligt. 5.2-styrelsens val övervägdes av ytterligare expertmedlemmen och Marty Kidder nominerades av Dr Paul Lam och utstationerades av Margaret Brade och enades enhälligt.
6. INSTITUTSSTYRNING 6.1 Medlemskapsproblem: Dr Lam hade cirkulerat ett papper som gjorde olika förslag på kriterier. Följande förslag gjordes och enades enhälligt: ​​i. Någon särskild behandling för särskilda ekonomiska svårigheter eller annan anledning som styrelsen anser lämpligt är möjligt genom att avstå från medlemsavgiften årligen. Beslut om svårigheter skulle övervägas av kassören och den relevanta styrelseledamoten för regionen. Om någon tvist skulle detta gå till harmoniseringsutskottet. Rekord skulle hållas av alla beslut som gjorts för att visa konsistens över tiden. Information om sådana beslut skulle inkluderas i Treasurers rapport och antal dispensationer som endast registrerats i protokollet. ii. Alla MTs eller STs som inte kvalificerar sig för avgiften att avstå, kommer att få sex månaders grace period att betala. III. Varje ST, vars instruktörskvalifikation inte är uppdaterad, kommer att ges sex månader för att uppdatera. Det var överens om att ett tackbrev skulle skickas till alla MT och ST: er för att tacka dem för deras medlemskap och stöd till institutet; Paul att ordna att skicka.
 
6.2 Harmoniseringskommitté: Föreslå att eventuella problem med att ta bort en ST ska sitta med denna kommitté tills träningsrollen och ansvaret för ST: s godkända medlemskap i detta bör vara så öppet som möjligt. Carolyn som ordförande skulle skicka ett meddelande till alla medlemmar för att bjuda in engagemang och rapportera vid nästa möte. 6.3 Stående underkommittéer: Tre stående kommittéer noterade: - Utbildning och utbildning - Forskning och utveckling - Promotion & Resources Uppdateringar som ska ges vid nästa möte.
 
7. NÅGOT ANNAN BUSINESS 7.1 Tack: Uppriktigt tack registrerades för dem som har gått ner eller gick ner: Jim Starshak som tidigare medlem och första ordförande, Rhayun Song som första vice ordförande och tog över Chair, och John Gough och Roy Geib, ursprungliga styrelseledamöter och tack till alla för deras individuella positiva bidrag till att få institutet till denna punkt. 7.2 Kommunikation: tidigare diskussioner och kommentarer från medlemmarna hade framhävt vikten av att titta på kanaler för medlemmar och styrelsen; alternativ som ska beaktas och tas fram till nästa möte.
 
8. DATUM FÖR NÄSTA MÖTET Dagen för nästa möte godkändes som: 12 Noon GMT på söndagen 3rd March Framtida möten godkändes som 12 Noon GMT den första söndagen i månaden. Medlemmar påminns om att kolla tider runt dagsljusbesparingar.
 
Mötet stängdes vid 13.20-protokollen Margaret Brade
MÖTE höll 23.15 GMT på 13th januari 2013
NÄRVARANDE: Dr Rhayun Song (Stol) Dr Paul Lam Marty Kidder Carolyn Hotchkiss Colin McLoughlin Rani Hughes John Gough I närvaro: Shelia Rae, TCHI
ursäkter: Margaret Brade Dr Roy Geib
 

1. VÄLKOMMEN Alla välkomna och ursäkta noterade.

2. MINUTTER FÖR SENASTE MÖTET Föreslagna utstationerade och alla överens om att protokollet från sammanträdet 16th December 2012 godtas.

3. Saker som förekommer(ej annars på dagordningen) Ingen

4. STYRELSES VALG Styrelsen behandlade tidslinjen för val och noterade följande:
  • Valdatum reviderat - e-postundersökning för omröstning skickas till alla betalade medlemmar måndag januari 14
  • Valperiod onsdag 16 till tisdag vid midnatt i personer land
  • Ny styrelse tillkännagav januari 23 och läggas på hemsidan.
  • Styrelsen börjar februari 1, 2013
5. INSTITUTSSTYRNING OCH ADMINISTRATION 5.1 granskning av konstitution och operativa processer Uppdatering Inget företag.

5.2 harmoniserande kommitté Carolyn lade fram förslag i förhållande till mandatet för den överenskomna ständiga harmoniseringsutskottet. Följande överenskommits:

  • Det första steget att hantera ett problem bör vara lokalt genom en enkel klagomål / problemprocess med syfte att lösa genom god kommunikation. Om detta inte kunde nå en resolution skulle saken hänvisas till harmoniseringsutskottet som skulle ha en fullständig uppsättning av rättsmedel.
  • Styrelsens vice ordförande kommer att vara ordförande för harmoniseringsutskottet. Styrelsen kommer att utse fyra ledamöter till kommittén ur ledningen av Master Trainers och Senior Trainers. Kommittémedlemskapet ska representera minst två av TCHI-regionerna.
  • Villkoren för presentation till den nya styrelsen för slutförande.

5.3 Kassörsrapport Colin rapporterade att 37 MT och 54 ST hade betalat att göra totala kvitton $ 9540 AUD.

6. Objekt att notera för framtida dagordning Frågor noterade för den nya styrelsen att överväga:
 
  • Utgåva av MT och ST som inte har betalat
  • Utfärdar av potentiell dubbelarbete mellan TCHI och nationella organisationer
  • Utgåva av uppmuntrande medlemsmedlemskap genom återkopplingsmekanismer (se punkt 7.1 i december protokoll).
  • Medlemmar endast avsnitt på hemsidan / Facebook etc.
  • Engagera sig med de tre ständiga kommittéerna *Utbildning & Utbildning *Forskning och utveckling *Promotion & Resources
  • Bygga ett ST-samhälle runt om i världen, inklusive planerad ST-utbildning
7. NÅGOT ANNAN BUSINESS Ingen

8. DATUM FÖR NÄSTA MÖTET Datum för nästa möte godkändes för 10th Februari 2013, vilket skulle vara ett överlämnande gemensamt möte mellan de pensionerade medlemmarna och de nyvalda medlemmarna.

Mötet stängdes vid 12.00 midnatt GMT Minutes Margaret Brade från inspelningen


 
MÖTET hölls 12.00 GMT söndag 16 december 2012
NÄRVARANDE: Dr Rhayun Song (Stol) Dr Paul Lam Marty Kidder Carolyn Hotchkiss Colin McLoughlin John Gough Rani Hughes
I närvaro: Shelia Rae, TCHI
ursäkter: Margaret Brade Dr Roy Geib
 
1. VÄLKOMMEN Alla välkomna och ursäkta noterade.
2. MINUTTER FÖR SENASTE MÖTET Föreslagen av Marty, utstationerad av Carolyn och alla överens om att protokollet från mötet 18th November 2012 accepteras. Det noterades att protokollen för institutet är i ett bra format och publiceras fullständigt på webbplatsen en gång godkänd och det var bra att notera var att ses
3. Saker som förekommer(ej annars på dagordningen) Ingen
4. STYRELSES VALG Styrelsen behandlade tidslinjen för val och noterade följande:
  • Konto och Paypal etablerade och Inbjudningsbrev skickade till MT, ST, instruktörer att ansluta sig till medlemskapet (November 26, 2012)
  • Ring för nominering till de registrerade medlemmarna och andra samtal från Dr Lam (tidsfrist förlängt per email-avtal till december 19, 2012)
  • Att cirkulera kort bio av varje nominerad kandidat och val detaljer (Dec 12, 2012 till januari 8, 2013)
  • Valdatum januari 12-15, 2013
  • Ny styrelse tillkännagav januari 18th och påbörja februari 1, 2013. Antalet medlemmar registrerade hittills och vem som nominerats hittills för att skickas till styrelsen. (Paul) Styrelsen samtyckte till att överväga regioner och kompetens / kompetens vid bedömning av eventuella luckor.
5. INSTITUTSSTYRNING OCH ADMINISTRATION 5.1 granskning av konstitutionen och operativa processer Uppdatering Colin bekräftade tillfredsställande möte med skattekontoret igen acceptans av TCHI som en ideell så ingen skatt betalas på medlemsproducerad inkomst.
5.2 harmoniserande kommitté överens om detta bör vara en ständig kommitté med överenskommet medlemskap för att svara rättvist och snabbt på frågor. En lång diskussion följde på kommitténs befogenheter och befogenheter och godkändes ytterligare förslag till nästa sammanträde (Carolyn och Margaret).
6. Objekt att notera för framtida dagordning Frågor noterade för framtiden att överväga:
  • Krav på bakgrundskontroller / Polisskontroller för Tai Chi för barn
  • Utgåva av olika metoder är rollbeskrivning och betalning av MT: s av ST
  • Att överväga Förstå institutets kostnader och TC Productions stöd / intressekonflikter
 
7. NÅGOT ANNAN BUSINESS 7.1 Feedback / Inmatningsmekanismer: Godkänd för att stödja och uppmuntra medlemmars deltagande genom att ha några enklare återkopplingsmekanismer som kan belysas i slutet av protokollet när de postas på rad. Ett antal alternativ noterades och gick med på att alla skulle överväga ytterligare diskussioner och överenskommelser vid nästa möte.
8. DATUM FÖR NÄSTA MÖTET Datum för nästa möte godkändes för 10.am 13th januari 2013 Sydney-tid eller 23.00 GMT.
Eventuella brådskande frågor som ska behandlas via e-post
Mötet stängdes vid 13.15-protokollen Margaret Brade från inspelningen
 
MÖTET hölls 12.00 GMT söndag 18 November 2012                       NÄRVARANDE: Dr Rhayun Song (Stol) Dr Paul Lam Marty Kidder Carolyn Hotchkiss Colin McLoughlin Margaret Brade Rani Hughes John Gough I närvaro: Shelia Rae, TCHI
ursäkter: Dr Roy Geib
1. VÄLKOMMEN Alla välkomna och ursäkta noterade.
2. MINUTTER FÖR SENASTE MÖTET Föreslagen av Carolyn, utstationerad av Colin och alla överens om: - protokollet från mötet i 14 oktober 2012 - de omformaterade protokollen från juli och september 2012 Det var överens om att nu protokollet nu skulle kunna publiceras fullständigt på webbplatsen en gång godkänd. Margaret gick med på att skicka protokollet till Anna Bennett omedelbart efter mötet för utstationering.
3. Saker som förekommer(ej annars på dagordningen) 3.1 Dave Moores Locator Program: detta hade kommit överens om och stöds av direktören. 3.2 Samtyckt att uppmuntra organisationer att vara inblandade. Paul att titta på alla fortbildningsorganisationer och att överväga behörighetskriterier. Styrelsen skulle fatta det slutliga beslutet.

4. STYRELSES VALG Styrelsen behandlade tidslinjen för val och kom överens om följande:

Kommunikationen var överens och redo att gå

  • Bankkontot upprättades och den enda förseningen hade varit den tid som krävs för att registrera sig hos Pay Pal. Detta förväntades nu inom veckan och skulle då testas (Marty & Rani).
  • De problem som förseningen presenterades för den planerade tidslinjen erkändes, inklusive nuvarande semestertider. Medan det lagliga kravet till val var 15-medlemmar, enades enhälligt om att tidslinjen skulle möjliggöra så många medlemmar som möjligt att delta i valet så att styrelsen skulle ha verklig legitimitet.
  • Att få det rätt var viktigast. Det var överens om att ändra startdatum för den nya styrelsen från 1st januari till 1st februari. Det första året skulle då springa för 11months. Också noterade i framtiden kan det finnas en riktig planering för val för att undvika dessa svårigheter.
  • Det kallas för nomineringar skulle kräva en kort bio samtidigt (provet ska skickas) och då skulle dessa skickas med valpapper på 4th januari 2013.
  • Val skulle ske under 4-dagar (för att inkludera helg och vardagar) på 12th till 15th januari 2013. Att det skulle vara dessa datum i alla tidszoner så att den faktiska processen skulle ta hänsyn till detta. - Två oberoende volontärer som redan är inställda att ta emot och behandla röster. - Att det ska finnas bra och öppen kommunikation med MT och ST så att alla skulle vara medvetna om tidslinjen och processerna. Också så alla frågor kunde hanteras.
 
5. INSTITUTSSTYRNING OCH ADMINISTRATION 5.1 granskning av konstitution och operativa processuppdateringar - för att diskutera och slutföra 5.2 Institute Membership & Funding - Eventuella ytterligare problem från överenskommelse 5.3 Alla andra utestående problem för inrättandet av institutet - Skatteutgåva 5.4 Harmonizing Committee Ett klagomål har behandlats av kommittén över en tidsperiod som ledde till att kommittén rekommenderade styrelsen att godta uppsägning av en aktuell MT. Detta överenskommits och kommittén skulle också kommunicera med klaganden. Noterade var redan överens om att harmoniseringsnämnden skulle bli en ständig kommitté och formaliseras för att hantera frågor självständigt och effektivt. Carolyn och Margaret ska fortfarande överväga och lägga fram förslag till nästa möte.
6. INSTITUTION FINANCE Utestående - att överväga förslag från kassören om: - Förstå institutets kostnader - TC Productions stöd / intressekonflikter som fortfarande ska övervägas, även om det allmänt är överens om att det behövs separation.
7. NÅGOT ANNAN BUSINESS Ingen för detta möte.
8. DATUM FÖR NÄSTA MÖTET Dagen för nästa möte godkändes som 12.00 middag GMT på söndagen 16th December 2012 Eventuella angelägenheter som ska behandlas via e-post
Mötet stängdes vid 13.00-protokollen Margaret Brade
Protokoll godkänd enhälligt som skrivet på 16th December 2012.
 
 
MÖTE höll 11.30 GMT söndag 14th oktober 2012
NÄRVARANDE: Dr Rhayun Song (Chair)
Dr Paul Lam Dr Roy Geib
Carolyn Hotchkiss Colin McLoughlin
Margaret Brade
 
I närvaro: Shelia Rae, TCHI
 
APOLOGIES: John Gough, Rani Hughes, Marty Kidder
 
1. VÄLKOMMEN
Alla välkomna och ursäkta noterade.
 
2. MINUTTER FÖR SENASTE MÖTET Carolyn föreslog, Colin utstationerad och alla godkände godkännande av protokollet från mötet i 2 September 2012.
3. Saker som förekommer(ej annars på dagordningen) 3.1-bankkonto inrättat: Colin bekräftade att det australiska TCHI-bankkontot nu hade upprättats och Pay Pal upprättades nästa vecka och skulle testas (Rhayun & Marty). Tack vare Colin inspelad.
 
4. STYRELSES VALG Inbjudningsbrevet till MT och ST är att stolen och direktören till medlemskapet i TCHI skulle kunna skickas så snart som bankuppgifter och betalningsuppgifter finns tillgängliga och webbplatsen hade fastställts för medlemskapskategorier och betalning.
Så snart datumet för att skicka bokstäver var känt skulle tidslinjen slutföras och skickas till styrelsen för att bekräfta vid nästa möte. (Rhayun).
 
5. INSTITUTSSTYRNING OCH ADMINISTRATION 5.1 granskning av konstitutionen och operativa processuppdateringar (Paul) Detta fortsatte, men följande överenskommits:
 
  • Att mötesschemat skulle vara sådant att det inte skulle orsaka press för styrelsen - att kontrolleras
  • Harmoniseringskommittén bör bli en ständig kommitté och formaliseras för att hantera frågor oberoende och effektivt. Carolyn och Margaret att överväga och lägga fram förslag till nästa möte.
5.2 Institut Medlemskap Kategori & Avgift Förslag Efter diskussion godkändes enhälligt av styrelsen och godkändes av direktören att nivåerna av medlemskap och avgifter skulle vara enligt följande: GRATIS: Instruktörer skulle automatiskt få 2 års gratis medlemskap vid certifiering. AVGIFTER: De betalda kategorierna av medlemskap var:
1. Certifierad instruktör Premium-medlemskap A. Årlig avgift: AU $ 30.00 B. Förmåner: i. Användning av TCHI-logotyp enligt policy ii. Prime instruktör notering position iii. Tillgång till medlemmars enda session på webbplatsen inklusive gratis webbplats för utbildning och vetenskapliga artiklar gratis nedladdning iv. Förhandsanmälan till de kommande verkstäderna v. Gratis prenumeration på månatligt nyhetsbrev vi. Instruktörsrabatt för inköp hos Tai Chi Productions
2. Senior Trainer A. Årlig avgift: AU $ 80.00 B. Förmåner: i. Instruktörens förmåner ii. Senior tränare notering position iii. Senior tränare rabatt för inköp vid tai chi produktioner iv. Personliga träningsmöjligheter med Dr Lam på träningsverkstad v. Utbildningsmöjligheter vid ST träningsverkstad vi. Röstning och deltagande rätt till val för TCHI styrelseledamöter
3. Master Trainer A. Årlig avgift: AU $ 160.00 B. Förmåner: i. Instruktörens förmåner ii. Master trainer listning position iii. Master tränare rabatt för inköp vid tai chi produktioner iv. Personliga träningsmöjligheter med Dr Lam på träningsverkstaden v. Röstning och deltagande rätt till val för TCHI-styrelseledamöter
Denna avgiftsstruktur skulle övervakas under det första året.
Medlemskapsår: Det överenskommits vidare att medlemskap för alla skulle gå från 1st januari till 31December varje år.
För att gå med på året under året skulle de betala ett helt år till och med 30thJune och en prorat halvårsavgift om 1st juli eller senare. 5.3 Utestående diskussionsfrågor: Skatt: Frågor om inlämning av avkastning för den nya organisationen som diskuteras med skattemyndigheterna. Förflyttas genom ett möte som planeras till 19th november med advokaten och revisorn. Att diskuteras ytterligare efter mötet och innan slutförandet av konstitutionens granskning.
 
6. INSTITUTION FINANCE Utestående - att överväga förslag från kassören om:
 
  • Förstå institutets kostnader
  • TC Productions stöd / intressekonflikter som fortfarande ska övervägas, men allmänt överens om att det var nödvändigt att skilja sig.
7. INSTITUTKOMMITTÉTER 7.1 Harmoniseringsutskott Utfärdat som för närvarande behandlas av Rhayun, Marty och Rani med direktören.
 
8. NÅGOT ANNAN BUSINESS 8.1 Dave Moores Locator Program: Detta stöds generellt och av direktören som enades om att donera en workshop registrering som begärts.
 
9. DATUM FÖR NÄSTA MÖTET Dagen för nästa möte godkändes som 12.00 middag GMT på söndag 18th November 2012 Eventuella angelägenheter som ska behandlas via e-post
Mötet stängdes vid 12.30-protokollen Margaret Brade


 
MÖTE höll 12 middag GMT söndag 2 september 2012
NÄRVARANDE: Dr Rhayun Song (Chair)
Dr Roy Geib Carolyn Hotchkiss
Marty Kidder Dr Paul Lam, Direktör
Colin McLoughlin Rani Hughes
 
I närvaro: Shelia Rae, TCHI
 
APOLOGIES: Margaret Brade, John Gough
 
1. VÄLKOMMEN Alla välkomna och ursäkta noterade. Huvudfokus och dagordning för den nuvarande interimskommittén var överens om att vara: i. Valprocessen, ii. Inrättandet av nonprofitorganisationen Det blev vidare överens om att andra frågor, inklusive underkommittérapporter, kommer att överföras till nästa styrelseuppdrag, om inte ses som eller skickas som brådskande före mötet.
 
2. MINUTTER FÖR SENASTE MÖTET Carolyn föreslog, Colin utstationerad och alla godkände godkännande av protokollet från mötet 29th July 2012.
 
3. Saker som förekommer(ej på annat sätt på dagordningen) 3.1-styrelsens valuppdatering Den föreslagna tidslinjen för val betraktades ytterligare och syftet med det nya styrelsen att vara på plats vid 1st januari 2013 var fortfarande uppenbart att det skulle kunna uppnås. Tidslinjen skulle slutföras så snart betalningsinformationen var klar och datumet för första bokstaven bekräftades. 3.2 Letter of Appreciation - Utestående från det senaste mötet (Paul) En anmälningsskrivelse överenskommits för tjänst av den tidigare ordföranden. Det var överens om att lämna det till den nya styrelsen som den bästa tiden för detta.
 
4. INSTITUTSSTYRNING OCH ADMINISTRATION 4.1 granskning av konstitution och operativa processer Uppdatering Denna översyn pågick - kommentarer skickas till Paul för senare diskussion. 4.2 Institute Medlemskaps- och finansieringsförslag Förslag under pågående diskussion; men det noterades att det var ett behov av att få en konsekvent valutafråga - enats om att använda australiensiska dollar som baslinje. 4.3 Utestående diskussionsfrågor: Medlemskapsdatabas och administration och webbutveckling inklusive medlemmars enda avsnitt - gick med på att vänta tills det nya styrelsen är på plats
 
5. INSTITUTION FINANCE Colin McLoughlin bekräftade att det nya TCHI Australian Bank-kontot skulle inrättas inom de närmaste två till tre veckorna och andra processer för att stödja betalningar diskuterades, inklusive Pay Pal. Kommer till nästa möte. Möjligheter som involverade TCP att bistå i mellantiden noterades. Men det kände sig vara en potentiell förvirring och det var överens om att detta borde undvikas.
 
6. INSTITUTKOMMITTÉTERBekräfta och uppdatera 6.1 Training & Education: Noted arbetar nu med slutgiltiga utkast till guide MT MT-valprotokoll som Marty sedan kommer att cirkulera till direktören och styrelsen som en rekommendation
6.2 Research & Development: Ingen rapport ges 6.3 Promotion & Resources: Ingen rapport ges
 
7. NÅGOT ANNAN BUSINESS 7.1 Harmoniseringskommitté: Det godkändes att använda denna kommitté för aktuella frågor. kom också överens om att lägga ut denna kommittés utveckling på dagordningen för nästa möte.
 
8. DATUM FÖR NÄSTA MÖTET Datum för nästa möte 11.30 GMT på söndagen 14th oktober 2012 Eventuella angelägenheter som ska behandlas via e-post Mötet stängd vid 1.20pm minuter (via inspelning) Margaret Brade
 
Första årsstämman Höll 12 middag GMT söndag 29th juli 2012
NÄRVARANDE: Margaret Brade
Dr Roy Geib Carolyn Hotchkiss
Marty Kidder Dr Paul Lam, Direktör
Colin McLoughlin Dr Rhayun Song
 
APOLOGIES: John Gough, Rani Hughes, Jim Starshak
 
1. VÄLKOMMEN Alla välkomnade till det första mötet i den nya ideella organisationen.
 
2. Styrelsens ledamöter 2.1 Bekräftelse av styrelsen och tjänstemän Styrelsen bekräftades som ovan som en interimskommitté tills val kunde hållas. Det noterades att Jim Starshak hade mailat alla för att bekräfta att han steg ner från augusti 2012. Rhayun Song som suppleant gick med på att fortsätta att vara ordförande för delårsperioden.
2.2 Inbjudan till specialexperter - Dr Paul Lam presenterade Carolyn Hotchkiss och Colin McLoughlin som villiga att vara specialexperter till styrelsen i denna delfas. Medlemskapet Carolyn och Colin formellt stöddes och välkomnade av alla. 2.3 val
En föreslagen tidslinje hade cirkulerats. Följande överenskommits:
 
  • Alla nomineringar skulle vara för en 4 årsperiod;
  • För första styrelsen skulle endast 50% av styrelsen gå ner (men kunde stå igen) om två år för att möjliggöra ändringar i styrelsen vart fjärde år framåt. Det bestämdes att man inte skulle utse detta och det skulle ske på en rita sugrundsbasis om två år.
  • Syftet med tidslinjen var att möjliggöra en ny styrelse att vara på plats vid 1 januari 2013. Tidslinjen skulle fortsätta att utvecklas.
 
3. INSTITUTSSTYRNING OCH ADMINISTRATION 3.1 granskning av konstitutionen och operativa processer Detta skulle fortsätta att ses över med föreslagna ändringar som ska skickas till Paul före nästa möte - noterade behöver en 2 / 3rds majoritet för förändring
 
4. INSTITUTSMEDLEDNING Medlemskaps- och finansieringsförslag hade cirkulerats före mötet. Efter ytterligare överväganden godkändes det att fortsätta att utveckla förslagen till MT / ST / Instructors via e-postdiskussion, inklusive avgifter och förmåner med medlemskap, med sikte på 1st January 2013 som starttid.
 
5. INSTITUTE FINANS 5.1 Utnämning av kassör: Colin McLoughlin bekräftades som kassör för delårsperioden. 5.2 Finansadministration: Colin McLoughlin kommer att lägga fram förslag till bankkonton och finansiella processer för nästa möte: 5.3 Förstå institutkostnader: Colin McLoughlin att arbeta med direktören Dr Lam och förslag skulle utvecklas och skickas till styrelseledamöterna för övervägande i med tiden.
 
6. INSTITUTKOMMITTÉTER 6.1 Utbildning & Utbildning 6.2 Forskning & Utveckling 6.3 Promotion & Resources Det överenskommits att skjuta upp dessa till nästa möte
 
7. NÅGOT ANNAN BUSINESS Ingen
8. DATUM FÖR NÄSTA MÖTET Godkänd som 2nd september TBC
Eventuella problem med datumet som ska skickas via e-post.
Mötet stängdes vid 1.00p.m. GMT
Anteckningar: Margaret Brade